技巧一:對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。
寧可自己多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。要知道,欠款越多越難收回,這一點非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經(jīng)驗:有些新客戶一開口就要大量進貨,并且不問質(zhì)量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,其實這樣的客戶風險性最大。
技巧二:貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。
有些推銷人員惟恐產(chǎn)品賣不出去,特別是在市場上處于弱勢的產(chǎn)品,因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結(jié)果給企業(yè)帶來了重大損失。
為避免發(fā)生這種情況,可以在企業(yè)與銷售人員之間實行“買賣制”,也就是企業(yè)按照100%的回款標準向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收回。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而后行。一旦發(fā)生貨、款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經(jīng)濟利益。這是最能調(diào)動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導更簡單有效。
技巧三:一些銷售人員在催款中會表現(xiàn)出某種程度的怯弱,這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。
一個人在催收貨款時,倘若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回。反之,則只能被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,催款人員的精神狀態(tài)是非常重要的。
還有的收款人員認為催收太緊會使對方感到不愉快,影響以后的業(yè)務往來。如果這樣認為,你不但永遠收不到貨款,而且也保不住以后的交易。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向他方(第三方)購買,你就越留不住這一客戶,所以,加緊催收才是上策。
技巧四:為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規(guī)定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定。
例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫著“10月以后付款”,這樣的規(guī)定也有一定的弊端。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須以書面形式(合同、契約、收據(jù)等)進行約定,并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,幾個月或半年之后再去結(jié)賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經(jīng)手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。
技巧五:交易達成之后,要經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營狀況,及時察覺其異常的行動。
如果客戶出現(xiàn)異常的變化,一般事先會出現(xiàn)一些征兆,如進貨額突然減少,處理并不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老板插手毫不相干的事業(yè)或整天沉溺于聲色之中。
還有些外部環(huán)境的變化也要能夠及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣,說明客戶商店近期內(nèi)就要關(guān)門拆遷。如果發(fā)現(xiàn)這些情況,要立刻結(jié)賬,防止客戶不知去向。
技巧六:對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規(guī)定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。