6.在保持生產(chǎn)力的同時(shí)盡可能提高效率

在向靈活的工作區(qū)過渡的過程中，流動(dòng)員工可能會(huì)覺得無法銜接，辦公室人員會(huì)覺得被冷落。此時(shí)的關(guān)鍵是合作，因此HR要確保員工與同事之間的聯(lián)絡(luò)，讓他們參與項(xiàng)目和會(huì)議。要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)協(xié)作的工作環(huán)境還需要一些新的工具，比如幫助流動(dòng)員工定位工作區(qū)從而使其效率最大化的時(shí)序軟件。

7.合并工作空間

合并工作空間的目的是在不增加辦公空間的同時(shí)增加人數(shù)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的一個(gè)辦法就是減少“我”的空間，增加“我們”的空間。讓員工覺得舒適的開放區(qū)營造了一種接納的氛圍，讓他們對(duì)流動(dòng)員工方案的推進(jìn)自信滿滿。

8.管理和評(píng)價(jià)績效

沒有測(cè)評(píng)就沒有管理，因此，HR要通過試點(diǎn)方案將計(jì)劃中的基線數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，跟蹤其中的變化和反應(yīng)，分析結(jié)果。HR也要征求反饋信息以便確定哪些因素在起作用，哪些沒有，哪些方面還需要改進(jìn)。這些信息讓不比較生產(chǎn)力，而使新的彈性工作方案效率最大化成為可能。

9.跟蹤空間利用：實(shí)際VS計(jì)劃

要準(zhǔn)確知道哪些地方需要改進(jìn)，HR必須通過非強(qiáng)制手段，或安全的標(biāo)志記錄系統(tǒng)檢測(cè)空間占用情況，將實(shí)際的空間利用率與計(jì)劃中的進(jìn)行比對(duì)。這樣做不但有助于發(fā)現(xiàn)哪些空間未被充分利用，而且能夠知道其中的原因，幫助HR迅速地發(fā)現(xiàn)并解決問題。

10.跟蹤投資回報(bào)率（ROI）

跟蹤新方案的投資回報(bào)率（ROI）很關(guān)鍵。如果沒有進(jìn)行最后的ROI計(jì)算，流動(dòng)員工方案的實(shí)施、調(diào)整、變化跟蹤都毫無意義。懂得這一方案對(duì)公司有形無形的改變表明整個(gè)轉(zhuǎn)化值得實(shí)施，對(duì)參與其中的方方面面產(chǎn)生了積極的影響，說明花費(fèi)時(shí)間和精力在這一過程中是明智的投資。

向流動(dòng)員工過渡不是“要不要”的問題，而是“遲早”的問題，這一過程需要充分的規(guī)劃、討論和鼓勵(lì)。遵循上述技巧有助于確保成功實(shí)施，有助于HR開發(fā)更好的管理流動(dòng)員工的方法，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力。