下面,我們來(lái)看一下電話接近技巧的范例。
銷售人員:您好。麻煩您接總務(wù)處陳處長(zhǎng)。
總務(wù)處:您好。請(qǐng)問您找那一位?
銷售人員:麻煩請(qǐng)陳處長(zhǎng)聽電話。
總務(wù)處:請(qǐng)問您是……?
銷售人員:我是大華公司業(yè)務(wù)主管王維正,我要和陳處長(zhǎng)討論有關(guān)提高文書歸檔效率的事情。
銷售人員王維正用較權(quán)威地理由——提高文書歸檔效率——讓秘書很快地將電話接上陳處長(zhǎng)。
陳處長(zhǎng):您好。
銷售人員:陳處長(zhǎng),您好。我是大華公司業(yè)務(wù)主管王維正,本公司是文書歸檔處理的專業(yè)廠商,我們開發(fā)出一項(xiàng)產(chǎn)品,能讓貴處的任何人在10秒鐘內(nèi)能找出檔案內(nèi)的任何資料相信將使貴處的工作效率,能大幅提升。
王維正以總務(wù)處的任何人在10秒內(nèi)都能取得檔案內(nèi)的任何資料,來(lái)引起陳處長(zhǎng)的興趣。銷售人員在電話上與準(zhǔn)客戶談話時(shí)要注意做到下面重點(diǎn):①談話時(shí)要面帶笑容,雖然對(duì)方看不到您的笑容,但笑容能透過聲音傳播給對(duì)方。②經(jīng)常稱呼準(zhǔn)客戶的名字。③要表達(dá)熱心及熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度。
陳處長(zhǎng):10秒鐘,很快嘛!
銷售人員:處長(zhǎng)的時(shí)間非常寶貴,不知道您下星期二或星期三,那一天方便,讓我向處長(zhǎng)說(shuō)明這項(xiàng)產(chǎn)品。
陳處長(zhǎng):下星期三下午二點(diǎn)好了。
銷售人員:謝謝陳處長(zhǎng),下星期三下午二點(diǎn)的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)拜訪您。
銷售人員王維正,雖然感覺出陳處長(zhǎng)所謂“10秒鐘,很快嘛!”是抱著一種懷疑的態(tài)度,但是他清楚今天打電話的目的是約下次會(huì)面的時(shí)間,因此不做任何解說(shuō),立刻陳述電話拜訪的理由,做出締結(jié)的動(dòng)作——約定拜訪的時(shí)間,迅速結(jié)束電話的談話。