許多管理者經(jīng)常忽視以下事實:實際上,他們和下屬開會所占用的時間是很少的,通常只會花10~30分鐘來簡要地討論一個問題,然后每個人就會回到崗位上去工作。
然而,有一種會議必須超過一個小時,大部分情況下可能需要兩個小時,也許時間還會更長。這種會議不是研究某個具體問題,而是研究人員問題,例如人與人之間的關(guān)系。對這種會議必須投入時間,人們要花時間說明他們的想法,尋找恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,克服那些可以理解的恐慌。
一個管理者有時會遇到這種情形,在談話開始前,如果問下屬:“你要和我說什么事?”這個人會避開話題,不直接回答,他會說:“我更愿意和你面對面地交流……”此時,管理者必須對這個信號做出反應(yīng)。必須避免在另外兩個會議之間插入和這個人的談話,而最好可以直接了當(dāng)?shù)鼗卮穑?ldquo;真遺憾,我今天實在沒有時間,明天我不在辦公室,周四法國的客戶要過來,但在周五,10點以后,我們可以好好地談?wù)?hellip;…”
偶爾也會出現(xiàn)很緊急的情況,必須馬上進行談話,其他的安排要作相應(yīng)的調(diào)整。然而,這并不是常見的情形。
本質(zhì)上,人與人的關(guān)系問題不宜草率處理,在公司里和私人生活方面都是如此。解決這類問題通常不需要心理學(xué)方面的理論,而是需要時間、關(guān)注和耐心。除此之外,其他任何東西都不是真正重要的。