7、制定實(shí)施計(jì)劃并與相關(guān)者溝通
實(shí)施計(jì)劃指的是對(duì)項(xiàng)目中的主要和次要活動(dòng)的一個(gè)詳細(xì)展望,包括這些活動(dòng)會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間,需要投入哪些資源以確保項(xiàng)目得以有效實(shí)施等。根據(jù)項(xiàng)目的大小不同,計(jì)劃本身就可以被看作是一個(gè)小項(xiàng)目。
在評(píng)估成績(jī)時(shí),一個(gè)關(guān)鍵的因素就是員工對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目指令以及新系統(tǒng)的理解和接受程度。員工在面對(duì)一個(gè)全新的流程、全新的界面以及陌生的系統(tǒng)時(shí),很可能會(huì)感到不適應(yīng)和沮喪,尤其是從全人工操作的流程轉(zhuǎn)到全電子化流程時(shí)。制定實(shí)施計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于項(xiàng)目的最終成功非常重要。
溝通能夠幫助你獲得項(xiàng)目組成員以及全體員工的理解和支持。如果得不到他們的認(rèn)可,那么實(shí)施過程將會(huì)非常困難,并且成本也會(huì)非常高昂。在整個(gè)組織層面得到支持將確保公司的投入得到回報(bào)。