技術(shù)在于不斷地創(chuàng)新,而管理在于維護(hù)一種秩序。談起企業(yè)管理,有人用了25%和75%做比喻,這種25%和75%也可以簡(jiǎn)稱(chēng)為“三七開(kāi)”。
“三七”開(kāi)理論的大意說(shuō):管理企業(yè)好比小朋友學(xué)習(xí)考試,其中的75分,只要好好看書(shū),這75分都能得到;至于另外的25分,則需要其他的功夫了。
而往往是,企業(yè)的問(wèn)題基本出在這該得的75分上,往往犯錯(cuò)誤的事情,都是會(huì)干的事情,或不仔細(xì),或麻痹大意,等。
舉例說(shuō)明。比如說(shuō)物流人員發(fā)貨,錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、附帶的文件材料錯(cuò)放、漏放,等等,是不是物流發(fā)貨人員會(huì)干的事?而這樣長(zhǎng)期積累,如果企業(yè)本身沒(méi)有糾正機(jī)制、分析機(jī)制和預(yù)防機(jī)制,則會(huì)帶給企業(yè)巨大的損失。
如果一般企業(yè)能把自己可以做到的75分得到了,那么這個(gè)企業(yè)就能很正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。另外25分,則是人員素質(zhì)、企業(yè)文化等深層次的問(wèn)題了,如果還能做好,那是再好不過(guò)的事情了。
如果將企業(yè)管理分成五個(gè)層次。第一層次是人財(cái)物產(chǎn)供銷(xiāo)存七個(gè)方面都要抓好,為起步階段;第二層次是資本、市場(chǎng)、技術(shù)、管理四個(gè)方面,為企業(yè)的初次積累階段;第三階段是企業(yè)銷(xiāo)售過(guò)億之后,需要關(guān)注的僅僅是技術(shù)和管理;第四階段是徹底以企業(yè)文化統(tǒng)治的制度化階段,只要維持和合理發(fā)展即可。
因此,在企業(yè)發(fā)展的第一層次和第二層次,“三七”開(kāi)是正確的;在企業(yè)發(fā)展的第三層次,“三七”開(kāi)則有其局限性;在第四階段,則不存在“三七”問(wèn)題。
當(dāng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)入第三層次之后,另外的25%已經(jīng)完全被企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)所消化,百分之百地集中在75%上。因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展的第三階段,技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、安全、企業(yè)文化、執(zhí)行力等方面都達(dá)到了一個(gè)新的高度,人員素質(zhì)也隨之提高,七要素也漸漸變成四要素,所面臨的問(wèn)題將越來(lái)越集中,這么就漸漸地消滅掉了“該做好”和“不該做好”的界限,因?yàn)榈搅说谌A段,剩下的事情都應(yīng)當(dāng)做好,考卷必須是百分才及格。
所謂“管理出效益”這話,在企業(yè)發(fā)展的任何階段都適用。良好的管理,會(huì)使企業(yè)節(jié)約許多資源。
“管理出效益”這話,也包括管理員工的思想。當(dāng)年,鄧小平同志對(duì)高級(jí)干部講話時(shí)候用了八個(gè)字:一靠理想,二靠紀(jì)律。八個(gè)字概括了目標(biāo)和組織性。
現(xiàn)在企業(yè)管理,共同的最低理想首先是效益,其次是為了效益而必須有組織地排列起來(lái)工作。管理職工也可以用幾個(gè)字概括:多勞多得。多勞是手段,目的是合法多得。
總之,企業(yè)管理的“三七”開(kāi)理論,在企業(yè)的發(fā)展和積累階段,無(wú)疑是有正確性和啟發(fā)性的。隨著企業(yè)的發(fā)展,這兩個(gè)數(shù)字的對(duì)比最終會(huì)歸零消失。在現(xiàn)實(shí)階段,不同企業(yè)只要不斷健全制度和部門(mén)責(zé)任,抓住細(xì)節(jié),把會(huì)做的做好,能干的干好,執(zhí)行到位,就已經(jīng)很好了。