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管理規(guī)范化,達(dá)此十標(biāo)準(zhǔn)

??來源:中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)??作者:舒化魯
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       企業(yè)管理,在行為活動(dòng)上,達(dá)到了以下十化標(biāo)準(zhǔn),也就是實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。
     (1)決策程序化。
       A.無論決策大小必須詳細(xì)分析和深入思考下列11個(gè)問題:決策究竟要達(dá)到什么目標(biāo)?這一目標(biāo)真的是企業(yè)發(fā)展所必需的嗎?服務(wù)于這一目標(biāo)達(dá)成的現(xiàn)有資源狀況如何?這種資源約束是否還有突破途徑?有多少條途徑可以達(dá)成這一目標(biāo)?每一條途徑所需資源和條件限制又各有什么不同?企業(yè)現(xiàn)有的資源能支持哪幾條途徑?哪條途徑對資源限制最???哪條途徑所需要的資源投入最少?還有沒有更有效的途徑可供選擇?如果這個(gè)決策交由我負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施,我會選擇哪條途徑?
      B.對于企業(yè)不同層次、不同內(nèi)容、不同時(shí)段的決策,必須有事先分析、確定的決策制定程序。
      C.必須有程序化標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)的檢查,即使是由獨(dú)立個(gè)人完成的決策制定,也必須保留決策制定人個(gè)人思考分析決策問題的備忘錄,以供事后檢查。
     (2)組織系統(tǒng)化。
      A.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置,無論是去留,還是增減,都只能服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需要。
      B.每一個(gè)單位、部門和崗位,必須明確自己的工作與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間的關(guān)系,并用這種關(guān)系的要求來界定各自的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求。
      C.必須有完整的企業(yè)組織運(yùn)行系統(tǒng)分析文件(具體內(nèi)容和形式參見舒化魯:《擁抱輝煌的六根魔杖——企業(yè)規(guī)范化管理實(shí)施方案》第256—289頁,北京,中國人民大學(xué)出版社,2003年2月第一版),保證每一個(gè)崗位角色都明確自己在每一個(gè)系統(tǒng)中所要承擔(dān)的責(zé)任。
      D.每一個(gè)崗位的工作都必須有系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上的目標(biāo)功能作用說明。
      E.必須定期和不定期地對各個(gè)崗位所承擔(dān)的工作進(jìn)行系統(tǒng)分析,引導(dǎo)每一個(gè)崗位角色緊緊盯住企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而努力。
     (3)獎(jiǎng)懲有據(jù)化。
      A.針對什么樣的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的方式和程度,必須有事先的約定。
      B.所制定的獎(jiǎng)懲依據(jù)必須透明公開,讓管理者和被管理者都能準(zhǔn)確、全面地把握其具體內(nèi)容。
      C.獎(jiǎng)懲依據(jù)的制定必須透明公開,避免針對具體的對象進(jìn)行獎(jiǎng)懲的設(shè)定。
      D.獎(jiǎng)懲的依據(jù)必須保證相對的穩(wěn)定,即使要修訂,也必須有讓人普遍認(rèn)同的理由。
      E.獎(jiǎng)懲的依據(jù)必須具體明確,不能僅僅只是一個(gè)原則性的說明。
      F.必須確定獎(jiǎng)懲依據(jù)兌現(xiàn)的具體責(zé)任人,使應(yīng)該獲得獎(jiǎng)勵(lì)的人能夠根據(jù)自己的行為主動(dòng)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也使該受到懲罰的行為有人負(fù)責(zé)實(shí)施懲罰。
    (4)業(yè)務(wù)流程化。
      A.企業(yè)組織運(yùn)行的所有活動(dòng),必須以流程的方式進(jìn)行梳理組織,以減少直線等級控制帶來的官僚主義低效益。
      B.在企業(yè)組織內(nèi)部,每一個(gè)人必須有流程意識,并自覺地把所要完成的工作梳理成流程方式來承擔(dān)。
      C.凡是跨單位、部門和崗位的工作,必須梳理成運(yùn)行流程來管理,并明確界定每一個(gè)單位、部門和崗位在流程中的責(zé)任。
      D.必須讓企業(yè)相應(yīng)主管直接對流程和流程結(jié)果負(fù)責(zé),而不是簡單地對下屬員工的工作成效負(fù)責(zé)。
      E.必須按照業(yè)務(wù)流程的要求設(shè)定崗位,界定給特定崗位角色的流程活動(dòng)個(gè)數(shù),不能太多,太雜,必須盡可能減少其個(gè)數(shù)。
      F.必須按照流程來制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,針對流程的最終效果來實(shí)施獎(jiǎng)懲,而不是針對具體崗位個(gè)人來實(shí)施獎(jiǎng)懲。
    (5)管理行為標(biāo)準(zhǔn)化。
      A.實(shí)施管理的五個(gè)環(huán)節(jié)——愿景設(shè)計(jì)、溝通交流、授權(quán)支持、跟蹤考核和酬賞兌現(xiàn)——的行為活動(dòng),必須有標(biāo)準(zhǔn)限制,以保證管理的實(shí)施有法可依,有章可循。
      B.以制度的形式明確實(shí)施管理的具體行為標(biāo)準(zhǔn),并有完整、全面貫徹執(zhí)行的檢查控制措施。
      C.標(biāo)準(zhǔn)的制定必須根據(jù)實(shí)際作出界定,既不能一刀切,也不能過分強(qiáng)調(diào)單位、部門的特殊性,而選擇一些違背行為科學(xué)基本原理的方式、方法。
      D.所確立的管理行為標(biāo)準(zhǔn),必須獲得管理者和被管理者的共同認(rèn)同。
      E.凡是經(jīng)管理者和被管理者共同認(rèn)同的行為標(biāo)準(zhǔn),必須用文字的形式固定下來,如果沒有經(jīng)過共同討論,并達(dá)成共識,就不得隨意變更。
      F.企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須身體力行,帶頭遵守管理行為標(biāo)準(zhǔn),并把管理行為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的情況,作為對管理者進(jìn)行考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
      G.管理行為的具體標(biāo)準(zhǔn)必須詳略得當(dāng),甚至只是設(shè)定禁止項(xiàng),把不允許發(fā)生的行為方式列舉出來。
    (6)績效考核定量化。
      A.對于企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)崗位的工作,必須確定量化的考核標(biāo)準(zhǔn),并使這種量化標(biāo)準(zhǔn)與履職效果能方便地進(jìn)行對比判斷。
      B.績效評價(jià)的量化,必須與績效考核標(biāo)準(zhǔn)的量化嚴(yán)格對應(yīng)。
      C.量化的標(biāo)準(zhǔn)必須能為不同層次、不同單位、不同職務(wù)類別的員工提供橫向比較的依據(jù)。
      D.量化考核要素只能針對員工對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)設(shè)定,要素權(quán)重的大小必須體現(xiàn)它與企業(yè)發(fā)展關(guān)系的密切程度。
    (7)權(quán)、責(zé)明晰化。
      A.授權(quán)不能脫離責(zé)任,授責(zé)也不能脫離權(quán)力。
      B.所授給的權(quán)力和責(zé)任,必須明確具體,不能籠統(tǒng)地授權(quán)、籠統(tǒng)地授責(zé)。
      C.必須盡可能避免口頭授責(zé)、授權(quán)。即使因?yàn)榍闆r特殊而口頭授責(zé)、授權(quán)了,也必須通過一定的方式,用明晰的文字給予追記。
      D.所授予的權(quán)力和責(zé)任必須保持相對穩(wěn)定性,對于可能發(fā)生的變更,必須事先確定變更條件。
      E.對于所授予的權(quán)力和責(zé)任的調(diào)整和更改,必須選擇與授予時(shí)的同樣形式。
      F.要調(diào)整更改已授予的權(quán)力和責(zé)任,在正常情況下,必須與權(quán)力享有人和責(zé)任承擔(dān)人進(jìn)行溝通協(xié)商,達(dá)成共識后實(shí)施。
    (8)目標(biāo)計(jì)劃化。
      A.設(shè)定任何一項(xiàng)目標(biāo),必須有與之配套的具體計(jì)劃措施。
      B.對所確定的目標(biāo),必須在分解成具有可操作性的計(jì)劃措施之后進(jìn)行分析論證。
      C.由目標(biāo)分解形成的分步驟的具體計(jì)劃措施,必須能夠?yàn)槟繕?biāo)的達(dá)成提供控制依據(jù)。
      D.對任何一個(gè)單位和部門,所上報(bào)的目標(biāo)規(guī)劃,必須有配套的計(jì)劃措施論證說明。
      E.上級單位向下屬部門或崗位角色下達(dá)目標(biāo)要求,也必須有與之配套的框架性計(jì)劃措施提供支持。
      F.由目標(biāo)分析形成的具體計(jì)劃措施,必須留有一定的余地和貫徹實(shí)施的彈性,使計(jì)劃的具體執(zhí)行人,能夠根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,進(jìn)行自主調(diào)整。
   (9)措施具體化。
      A.對任何一個(gè)崗位的任何一項(xiàng)職責(zé)的履行,在具體方式上必須有細(xì)節(jié)說明。
      B.對于任何一項(xiàng)新工作的開展,所作的方案設(shè)計(jì),必須細(xì)節(jié)分析說明,至少要為工作承擔(dān)人提供細(xì)節(jié)上的參考意見。
      C.上司主管向下屬員工分派任何一項(xiàng)工作,必須有細(xì)節(jié)說明。
      D.承擔(dān)工作的具體措施細(xì)節(jié),必須以文字的形式予以界定,以備事后對照檢查。
      E.必須把具體工作承擔(dān)人在實(shí)踐中所探索的好的思路和方法,補(bǔ)充到對應(yīng)的措施細(xì)節(jié)中去。
      F.細(xì)節(jié)界定,必須用語規(guī)范。
   (10)控制過程化。
      A.上司主管必須和下屬員工一同為尋求好的結(jié)果共同努力,不能坐在辦公室里等結(jié)果。。
      B.上司主管對下屬員工的工作必須提供方向性的指導(dǎo)意見,并及時(shí)把握下屬員工工作的進(jìn)展、困難和狀態(tài),并及時(shí)提供幫助。
      C.對下屬員工的工作必須進(jìn)行定期和不定期的跟蹤,以保證每一個(gè)上司主管所管轄的工作能件件、事事處于受控狀態(tài)。
      D.必須建立完善的工作匯報(bào)制度,下屬員工必須定期向上司主管匯報(bào)工作的進(jìn)展,讓上司主管有機(jī)會對工作進(jìn)程中所發(fā)生的細(xì)微問題在漫延之前采取補(bǔ)救措施。
     E.對于任何一項(xiàng)大的工作或者是新的工作,在開始之前,必須有完善而具體的計(jì)劃措施設(shè)計(jì)和論證,避免摸著石頭過河造成的失足損失。
     F.必須經(jīng)常組織形式多樣培訓(xùn),讓下屬員工具有完滿地履行職責(zé)所需的系統(tǒng)知識和操作技能。
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