明確的多方參與的電話銷售流程。我們在電話里約定好后十分鐘內(nèi),把這個單派到配送部,他們在十分鐘內(nèi)給客戶回過去電話,什么時候再送貨,由他去約定了。還有就是我們有一套配送程序,在送貨的時候,配套措施必須嚴(yán)格按照程序來做。
守承諾?,F(xiàn)在一單生意談成了,由于地理距離等原因,不可能當(dāng)面簽合同,發(fā)個傳真就行了。但是這樣的合同我們?nèi)匀灰种匾?。我們在打電話時一般不輕易承諾,一旦承諾了就在合同上注明,并切實履行。只有重信譽、守承諾才可以取得客戶的信任。
虛心接納意見,并改正。打完電話后,對客戶的抱怨不能放任不管,要查明原因,并及時改正,以免以后再出現(xiàn)這樣的情況。最好給予抱怨的客戶一個說法,化解誤會。
———湖南某白酒華東區(qū)經(jīng)理鐘庭林
獲得多方支持
良好的系統(tǒng)支持。如果有一個客戶關(guān)系管理系統(tǒng)來做支持,你的很多資源都可以實現(xiàn)共享,包括你的銷售效率,你的管理效率也都會有很大的提高。除此之外,企業(yè)想實施電話銷售,電話銷售中非常大的挑戰(zhàn),就是怎么樣在電話中跟客戶建立起一種信任關(guān)系,這種信任關(guān)系其實基于兩個層面:企業(yè)與企業(yè)的信任關(guān)系,企業(yè)與個人的信任關(guān)系。
例如,假如你的產(chǎn)品品牌足夠大,客戶購買你的產(chǎn)品很可能是出于對你的產(chǎn)品品牌的認(rèn)可度,對你公司的信任度,這是企業(yè)與客戶的信任關(guān)系。而幾個銷售代表都跟客戶接觸時,客戶可能跟其中的一個銷售代表來合作,因為他個人可以跟這個客戶建立起一種銷售關(guān)系,是企業(yè)與個人的信任關(guān)系。
協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。電話銷售不可能完全由電話業(yè)務(wù)人員來完成。如果某個銷售代表判斷一個客戶是目標(biāo)客戶,但是當(dāng)他把這個銷售線索轉(zhuǎn)給外部銷售代表以后,外部銷售代表的反映是這個客戶不是公司的目標(biāo)客戶。這時就會出現(xiàn)雙方對某些問題認(rèn)識上的不清楚。因此,管理人員要做好公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。