采購人不規(guī)范行為的表現(xiàn)形式
政府采購領(lǐng)域采購人不規(guī)范行為的易發(fā)環(huán)節(jié)基本涵蓋了政府采購行為的全過程:一是采購項目委托環(huán)節(jié)選擇與己“配合”的采購代理機構(gòu)。由于采購人有權(quán)自行選擇代理機構(gòu),有的采購人看“誰聽話,誰配合”,就選取其作為政府采購招標(biāo)代理機構(gòu),出現(xiàn)默契委托。二是采購文件編制環(huán)節(jié)。采購人在確定采購需求時設(shè)置歧視性條款或隱蔽性條款,將政府采購項目化整為零,分段肢解,為意向供應(yīng)商“量身定做”。三是采購信息公開環(huán)節(jié)。采購人不公開或部分公開應(yīng)公開的采購信息,人為制造信息不對稱,為意向供應(yīng)商提供中標(biāo)環(huán)境,破壞公開、公正、公平原則。四是采購評審環(huán)節(jié)。采購人在抽取專家時以不規(guī)范手段選擇性地抽取專家,或?qū)⒃u審專家名單在評標(biāo)前泄露給其他采購當(dāng)事人;評審標(biāo)準(zhǔn)不公開或評分因素權(quán)重具有明顯傾向性,采購人代表以傾向性意見誤導(dǎo)專家評審工作,致使評審專家違反評審規(guī)則進行評審,以確保有關(guān)供應(yīng)商中標(biāo)或成交。五是確認中標(biāo)環(huán)節(jié)。采購人不按法定程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,以達到違規(guī)中標(biāo)或成交的目的。六是合同簽訂環(huán)節(jié)。采購人與供應(yīng)商簽訂偏離和降低招標(biāo)文件和投標(biāo)文件規(guī)定的合同。七是履行合同和驗收環(huán)節(jié)。采購人因中意的供應(yīng)商未中標(biāo),而提出苛刻條件拒收中標(biāo)供應(yīng)商提供的商品,從而達到取消中標(biāo)供應(yīng)商資格的目的;采購人與中標(biāo)供應(yīng)商串通一氣,驗收環(huán)節(jié)馬虎潦草,以劣充優(yōu),以次充好;采購人在采購商品驗收合格后故意拖延付款,以獲取供應(yīng)商好處。
不規(guī)范行為產(chǎn)生的原因
由于采購人是政府行政事業(yè)單位,是政府采購活動的重要當(dāng)事人之一,其地位特殊,在政府采購活動中處于主動地位,負責(zé)政府采購計劃的編制,相關(guān)招標(biāo)技術(shù)參數(shù)的提出,報送政府采購相關(guān)數(shù)據(jù),選擇委托采購代理機構(gòu),確認采購結(jié)果和簽訂政府采購合同等特殊權(quán)力。而現(xiàn)行政府采購制度對采購人和采購過程的管理約束力不強,采購人違規(guī)操作風(fēng)險成本低等。三、規(guī)范采購人行為的對策措施
針對采購人存在的不規(guī)范行為及其原因,結(jié)合我國實際,建議完善政府采購管理制度,健全相關(guān)配套辦法。當(dāng)前,可著力采取以下措施:
實行政府采購預(yù)算管理制度,按計劃采購。采購人在編制年度部門預(yù)算的同時編制政府采購預(yù)算,政府采購預(yù)算由財政部門匯總并按規(guī)定程序報批,一經(jīng)批復(fù)下達,不得隨意變更。各單位根據(jù)批復(fù)的政府采購預(yù)算編制政府采購分月計劃表,由政府采購辦公室進行審核匯編,根據(jù)規(guī)模效益的管理需要,對常規(guī)通用品目的采購時間和采購標(biāo)準(zhǔn)作出適當(dāng)調(diào)整,將相同標(biāo)準(zhǔn)的采購項目放在同一時間統(tǒng)一采購,變零星小額采購為規(guī)模采購,減少重復(fù)勞動,提高工作效率與資金效益。采購人必須按照批準(zhǔn)的計劃進行采購。
把公開招標(biāo)作為政府采購的主要采購方式。凡屬集中采購目錄以內(nèi)或是限額標(biāo)準(zhǔn)以上,且性能需求相同、采購資金量大的項目,原則上必須采用公開招標(biāo)方式。采購人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零或者利用其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。
推進標(biāo)書范本化工作。招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)范采購活動的重要內(nèi)容,各級監(jiān)管部門要督促采購代理機構(gòu)制訂各類統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的采購文件,統(tǒng)一格式,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。防止采購人和投標(biāo)人之間的串通,也有利于評委的工作。
做好合同的履約和備案管理。一是采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。政府采購合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購文件的要求和中標(biāo)、成交供應(yīng)商的投標(biāo)、報價文件的承諾確定,不得違背其實質(zhì)性條款,不得擅自變更或終止政府采購合同。二是政府采購合同訂立后7個工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報政府采購監(jiān)管部門備案,政府采購監(jiān)管部門要對合同的主要條款一一與招標(biāo)文件和投標(biāo)人的投標(biāo)文件進行核對,對不按規(guī)定要求簽訂的合同,財政部門一律拒付采購資金。
加強監(jiān)管。一是加強專業(yè)監(jiān)管。財政部門要利用《政府采購法》和《財政違法行為處罰處分條例》等法律武器,強化政府采購監(jiān)管,對采購人的違法違規(guī)采購行為依法查處,增大政府采購人的違法違規(guī)成本,增強采購人依法采購意識,對其不法行為在新聞媒體上公開曝光,使其丑行無地自容,增強政府采購的震懾力。二是加強綜合監(jiān)管。各行政監(jiān)督部門應(yīng)站在維護國家利益和社會公共利益,提高政府采購資金使用效益,規(guī)范政府采購行為,促進廉政建設(shè)的全局高度,與財政部門齊抓共管,通力合作,對政府采購人的活動進行綜合監(jiān)管,著重對采購程序執(zhí)行情況的監(jiān)管,將處理人與處理事有機結(jié)合,將行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段有機結(jié)合,加大處罰力度,對政府采購當(dāng)事人的不法行為要依法追究其相應(yīng)責(zé)任,強化問責(zé)機制,維護政府采購的權(quán)威性。三是加強社會監(jiān)督。開辟多種社會監(jiān)督渠道,鼓勵社會公眾依法對采購人違法違規(guī)行為控告和檢舉,聘請社會行業(yè)監(jiān)督員,參與政府采購活動的監(jiān)管,完善舉報機制,發(fā)揮社會監(jiān)督作用,增強政府采購的透明度,讓采購人的不規(guī)范行為無處藏身,有效地維護國家利益和社會公眾