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參加展會有哪些注意事項?

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很多企業(yè)都有參加各種展會的意識、甚至是經(jīng)歷,但是在參展的前后過程中,您做到對各個細節(jié)的注意了嗎?

參展 前特別容易被企業(yè)忽略的事情,就是做好展會定位。其實展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源 條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展 會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

在明確定位以后,企業(yè)對展會價格和展會初步預算要做一個預算。提前挑選那些相比而言便于展示和觀眾流量大的展位,即使價格稍貴,但是可以保證參展的結(jié)果和效應(yīng)。

在 一切都塵埃落定之后,我們開始布置展臺,這也是非常有學問的。在開發(fā)區(qū)貿(mào)促中心多次舉辦各類會展的辦展經(jīng)驗來看的話,展位要使用大膽且搶眼的顏色,從遠距 離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩。有的參展商會成立主題式展覽攤位,大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計 以顯突出,并且可以依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品,以免過度擁擠或空洞。

另外,有調(diào)查顯示照明可將展品認知度提高30%至 50%。參展者可以采用照明系統(tǒng)提高自己展品的被認知度。在陳列架方面,參展者應(yīng)該注意善加利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子,盡量整 齊化展覽,展示單項或兩項產(chǎn)品。在不影響他人、辦展方允許的情況下,也可以播放適合的音樂、開展抽獎等小活動。

就參加貿(mào)促中心多次展會的經(jīng) 驗而言,其實參展方在展臺前的工作人員也是很重要的。一般人們都喜歡平易近人的人,微笑及外向型的身體語言都可以傳達友好和易于接近的信息。簡簡單單的一 句“請進來看看我們的新產(chǎn)品吧”足夠讓客人感受到足夠的重視,并把他邀請進展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里的與其它同事閑聊,或坐展位里啃 小說,給人留下的印象是:這家展位得人不想被人打擾。

而且,參展工作人員最好不要打電話,因為每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘,也不要見人就發(fā)資料,這種粗魯?shù)淖龇ɑ蛟S會令人討厭,而且費用不菲,更不要與其他展位的人交談??吹侥阍诤蛣e人說話,顧客們是不會前來打擾你的。

最后一個細節(jié),就是不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?,那就是聚群。在參觀者眼中,走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。應(yīng)該在你的展位上創(chuàng)造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍,這樣才會吸引更多的人,參展效果也會達到最佳狀態(tài)哦!

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