作為管理者,你是否事必躬親,常常感到工作繁重、忙不過來,并經(jīng)常被很多瑣事纏身。這種情況下,你何不嘗試授權(quán)給下屬,讓下屬幫你來完成工作呢?
談到授權(quán),你可能有很多困惑。比如:平時盯著下屬還做不好呢,哪敢授權(quán)??;下屬把事情做的一塌糊涂,最后還要自己親自處理;這些事我都做不好,怎能授權(quán)給下屬;授權(quán)給誰呢,哪個下屬都讓你不放心。
其實(shí),如果運(yùn)用好授權(quán)管理,它能給我們的工作帶來很多好處:
1、有效授權(quán)可以讓下屬分擔(dān)工作,人盡其才,減少人力資源的浪費(fèi);
2、有效授權(quán)可以提高工作效率,降低成本;
3、有效授權(quán)可以讓下屬承擔(dān)責(zé)任,得到激勵;
4、有效授權(quán)可以克服下屬對領(lǐng)導(dǎo)的依賴思想,激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造力,提高獨(dú)立工作能力;
5、有效授權(quán)可以培育下屬,讓下屬得到鍛煉和成長,培養(yǎng)后備力量;
6、有效授權(quán)可以使管理者從繁重的事務(wù)中解放出來,專心去思考更重要的事情。
那么,如何進(jìn)行有效授權(quán)呢?
1、選擇合適的人,因能授權(quán),即充分考慮被授權(quán)者的能力和意愿;
2、讓下屬清晰了解當(dāng)前的任務(wù),掌握任務(wù)的所有信息和資源;
3、授予下屬與工作任務(wù)相對應(yīng)的權(quán)力,并明確權(quán)限;
4、讓下屬明確與權(quán)力相對應(yīng)的需要承擔(dān)的責(zé)任;
5、讓下屬感受到:你很重視這項(xiàng)工作,只有他做才是最合適的,你很信任他,你是他堅強(qiáng)的后盾。
在授權(quán)后,管理者不要覺得可以放心等待結(jié)果了,還必須根據(jù)情況進(jìn)行適時檢視、有效監(jiān)督,避免發(fā)生較大偏差。另外,當(dāng)發(fā)生問題時,要勇于承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)楣芾碚邔κ诔龅臋?quán)力有不可推卸的責(zé)任。
授權(quán)是一門管理藝術(shù),是成功管理者必然的選擇。不這樣,你將永遠(yuǎn)身陷于事務(wù)中;不這樣,你的事業(yè)就永遠(yuǎn)不能做大做強(qiáng)。成功的管理者要學(xué)會積極有效授權(quán),只做自己該做的事,不做下屬該做的事,解放自己,激發(fā)下屬,借力成事。