受“顧客就是上帝”的誤導(dǎo),國內(nèi)不少企業(yè)不懂得拒絕顧客,既不看顧客的需要符合不符合實際,也不管自己的能力達(dá)到或達(dá)不到顧客要求,來的都是客,先把顧客要求應(yīng)承再說,其它的事慢慢再說。結(jié)果,顧客不滿意打官司有之,自己交不了貨耍賴有之,更有甚者,壓根兒就沒有兌現(xiàn)承諾的打算,騙上帝的預(yù)付款就是最終目的。
那些故意騙人的企業(yè),我們暫且不討論。真心做事的企業(yè)如何應(yīng)對超量的客戶要求,才是今天討論的話題。也就是說在你企業(yè)知識技術(shù)能夠滿足要求的前提下,眾多客戶都向你的企業(yè)下單或預(yù)約,你應(yīng)該怎么辦?來者不拒是行不通的,本文開頭就給予了否決。我想說的是,在公平合理、互利雙贏的前提下,你企業(yè)如何做到“信守合同”按承諾滿足客戶要求。
雖然我們說訂單多得做不完是好現(xiàn)象,甚至是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的標(biāo)志,但長此以往,企業(yè)的信譽(yù)就會下降,產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量也會下降,企業(yè)離死亡也就不遠(yuǎn)了。也有的企業(yè)為了滿足所有客戶的要求,迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、增加生產(chǎn)線,結(jié)果因管理失控最終走向倒閉,這樣的案例也時有發(fā)生。對于剛剛成長起來的企業(yè),訂單多忙不過來無疑是件好事。應(yīng)對得當(dāng),管理有序,就是生機(jī),長期忙于應(yīng)付,就是危機(jī)。
有家企業(yè)產(chǎn)品毛利高達(dá)30%,卻負(fù)債一個多億,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了年營業(yè)額的50%。讀者不禁要問:利潤哪兒去了?交期不準(zhǔn),罰款占了三分之一;管理不善、人員流失、原材料質(zhì)次價高、拉關(guān)系、吃回扣等等合占了三分之二。老板只管接單,不管生產(chǎn)、不管內(nèi)部規(guī)范、不管誰來誰走,他認(rèn)為反正我的利潤空間大,只要是人才,你給我高薪挖過來就是,高端人才如走馬燈,基層員工也像流水的兵。結(jié)果是訂單越接越多,管理越來越亂,產(chǎn)量越來越大、利潤越來越薄。這樣的企業(yè),如果不能擺脫交貨不準(zhǔn)的困境,死亡是遲早的事。
如何改變?從選擇客戶開始!從改變老板接單的流程開始,從接單就保證按期交付開始。如果不是批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,接單必須進(jìn)行合同評審,讓執(zhí)行合同的各關(guān)鍵崗位員工充分了解客戶要求,制訂切實可行的完成計劃和措施。
訂單多完不成的企業(yè)一定要實行客戶管理,和選擇供應(yīng)商一樣選擇優(yōu)質(zhì)客戶。在你企業(yè)時間和能力允許的前提下,首先滿足一類客戶的要求;在管理改善、產(chǎn)能提高后,再滿足二類、三類客戶要求。經(jīng)營企業(yè)“信守合同”永遠(yuǎn)是第一位的。我早就說過,顧客不是上帝,顧客只是企業(yè)生存的土壤,你能讓她聚集在你的周圍,讓她對你企業(yè)忠誠,你就成功了。假如顧客是上帝,那些欺騙顧客的人不早就被雷劈死了?在現(xiàn)實中國,大多數(shù)人也并不希望當(dāng)“上帝”,過分的熱心、虛假的承諾讓“上帝”也感到畏懼。
承諾就要兌現(xiàn),說話就要負(fù)責(zé),不讓客戶失望,就是對客戶最好的尊重。言而無信,超期交貨,害人害己。
提供服務(wù)的企業(yè),如我們培訓(xùn)、咨詢公司也需要挑選客戶,不是所有的企業(yè)需求你都能滿足,也不是所有的客戶你都要去滿足。天助自助者,人幫可幫人。對于喜愛虛假包裝的企業(yè),誠實的咨詢公司肯定會拒絕——這世界絕不是有錢就能買到一切。
認(rèn)真挑選客戶,既是對客戶最大的負(fù)責(zé),也是對自己最大的負(fù)責(zé)。