提問的能力決定了銷售人員銷售能力的高低。提問到底應(yīng)該問什么,或者說提問的作用主要表現(xiàn)在哪些方面呢?
第一、利用提問導(dǎo)出客戶的說明;
在銷售對話中,為什么你總是感覺被動?原因通常是你總是在說,而你的客戶總是在問。有很多銷售員總是時刻迎合客戶的需求,而不是引導(dǎo)客戶的需求,現(xiàn)象就是客戶一個勁的在問,弄的銷售員疲于應(yīng)付,狼狽不堪。銷售員們雖然累,但內(nèi)心卻非常開心。他們以為客戶的問題都老實(shí)交代了,結(jié)果自然水到渠成。這些銷售員實(shí)在是太善良了,客戶一直在提問,是在探你的底牌。而你不知道客戶真正關(guān)心的是什么,主要的問題在哪里,只會被客戶牽著鼻子走,你說的怎能切入客戶的要害呢?而且,你一直在說,沒有問,給客戶的感覺是你在對他進(jìn)行強(qiáng)迫式推銷,一味地施加壓力??蛻糁栽敢夂湍阏勗?,是期望你可以在你所擅長的專業(yè)方面給出建議。就像醫(yī)生一樣,對現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,而診斷的最好方式就是有策略地提問。
第二、利用提問測試客戶的回應(yīng);
當(dāng)你非常用心地向客戶解釋一番之后,你迫切希望了解客戶聽進(jìn)去了多少,聽懂了多少,他的反應(yīng)如何?一般的銷售員通常滔滔不絕一大堆之后,就用論述(句號)結(jié)尾,馬上停止,沒有下文。這個時候客戶的表現(xiàn)通常是“好,我知道了,改天再聊吧”或“我考慮一下再說“等。如果你在論述完之后,緊接著提問“您覺得怎么樣呢?”或“關(guān)于這一點(diǎn),您清楚了嗎”?效果會好很多,客戶至少不會冷冰冰地拒絕你,提問給了客戶闡述他的想法的機(jī)會。
第三、利用提問掌控對話的進(jìn)程;
對話的進(jìn)程決定了銷售的走向,一般而言,在以客戶為中心的顧問式銷售循環(huán)中,包含著兩個相輔相成的循環(huán),分別是客戶的心理決策循環(huán)與銷售員的銷售行為循環(huán),如下所示。左列表明的是在銷售過程中客戶的心理決策循環(huán),右列表明了每個客戶心理決策階段,銷售人員應(yīng)該作出的銷售行為。
左右
滿意-------事前準(zhǔn)備
認(rèn)識-------寒暄開場
標(biāo)準(zhǔn)-------確認(rèn)需求
評價-------闡述觀點(diǎn)
購買-------談判成交
使用-------實(shí)施服務(wù)
在每個階段,提問都推動著銷售對話的進(jìn)程。
比如在開場階段,通常需要以好奇性提問開頭,如“我可以請教您一個問題嗎?”利用狀況性提問收集客戶信息,如“您是怎樣進(jìn)入這個行業(yè)的呢?”“您的產(chǎn)品目前銷售狀況如何?”等等;
在確認(rèn)需求階段,可利用診斷性提問建立信任,確立具體細(xì)節(jié),如“您是需要大型的服務(wù)器還是小型的辦公電腦設(shè)備?”,可利用聚焦性提問確認(rèn),如“在某某方面,您最擔(dān)心的是什么呢?”;
在闡述觀點(diǎn)階段,提問的作用在于確認(rèn)反饋和增強(qiáng)說服力。確認(rèn)的提問如:“您覺得怎么樣呢?”,增強(qiáng)說明力一般可利用三段式提問的方式,后有專門的論述;
在談判成交的階段,提問的作用在于處理異議和為成交做鋪墊,處理異議的部分見下,成交階段通常用假設(shè)性的提問方式在試探,例如“如果沒有其他問題的話,您看什么時候可以接受我們的服務(wù)呢?”這是一個進(jìn)可攻、退可守的問題。提問之后,注意停頓,保持沉默,把壓力拋給客戶,直到客戶說出自己的想法。切忌,提問之后,不要先開口或自問自答。
第四、提問是處理異議的最好方式;
異議的產(chǎn)生有二個原因。一是源于人類本身具有的好奇心;二是由于你沒有解釋到位,客戶沒有完全聽明白;從好奇心角度來說,人類的好奇心理是無止境的,如果你碰到一個“打破沙鍋問到底”的客戶,那你可要注意應(yīng)付了。而如果我們不善用提問,只會一味地說,將一直處于“被動挨打”的地位。當(dāng)客戶提出一個問題,你可以嘗試反問他:“您這個問題提得很好,為什么這樣說呢?”這樣你就可以“反守為攻”,處于主動。
當(dāng)客戶沒有完全聽明白的時候,他通常表現(xiàn)為沉默不語、遲疑不決或干脆逃避、假裝一知半解。諸如“不需要”、“考慮看看”、“把資料留下來,以后再說”的借口就頻頻出現(xiàn)了。這個時候,你提問的作用關(guān)鍵是探詢客戶了解的程度。例如:“對于這一點(diǎn),您的看法如何呢?”或“那沒關(guān)系,您為什么這樣說呢?”,多問幾個“為什么”,然后在最棘手理解的環(huán)節(jié)利用滲透性提問,如“還有呢”等,以獲取更多信息。
至于怎么問的問題,沒有一定的提問模式,只有一定的提問原則,具體提問還是要根據(jù)對象而定。總的來說,有如下需要注意的幾個方面。
第一、禮節(jié)性提問掌控氣氛
在對話的開始,應(yīng)用禮節(jié)性提問表現(xiàn)出對客戶足夠的尊重。例如:“請問先生/小姐您貴姓?”、“可以請教您一個問題嗎?”或“現(xiàn)在和您談話不打擾您吧?”。
第二、好奇性提問激發(fā)興趣
被客戶拒絕最根本的原因在于你沒有引起客戶足夠的興趣,之所以采用提問激發(fā)購買興趣,是因?yàn)樘釂柦o了客戶足夠的想象空間,讓客戶自己感動比你企圖讓客戶感動更有效。典型的好奇性提問如:“你知道為什么嗎?”、“你想知道我們的服務(wù)是如何幫助貴公司提高收入(降低成本/增強(qiáng)效率)的嗎?”等等。
第三、影響性提問加深客戶的痛苦
客戶遲遲不愿意簽單,可能是讓銷售員最頭疼的問題。
每天當(dāng)你去問候客戶具體合作意向的時候,客戶都給了你合作的希望,但卻不給你明確的答復(fù),遇到這樣的客戶情形該如何是好呢?筆者曾做過成千上百次銷售,這樣的客戶遇到的算是最多的一類。每當(dāng)銷售不利,回到公司自己都會做總結(jié),來探詢有沒有更好的方法來解決這個難題。其實(shí),成交不利的原因往往出在我們太看中結(jié)果,而不注重過程。應(yīng)該說,成交不是一個單獨(dú)的行為,它應(yīng)該是銷售水到渠成的必然環(huán)節(jié),而改善成交不利最好的方法不是研究成交本身,而是要探詢你為此做出了哪些準(zhǔn)備,是否足夠充分??蛻魹槭裁锤杏X有沒有你的產(chǎn)品都無所謂,就是因?yàn)槟氵€沒有引起他足夠痛苦??蛻舻膯栴}是被你問出來了,但他的傷疤揭示得還不夠,你應(yīng)該再通過影響性提問讓他進(jìn)一步認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,讓他不敢怠慢,提高問題需要解決的急迫性。例如:“如果這樣的問題長期維持下去,對你公司的發(fā)展有何影響的呢?”、“為什么這個如此重要呢?”或“您的老板是如何看待這個問題的呢?”
第四、滲透性提問獲取更多信息
喬庫爾曼是著名美國金牌壽險推銷員,是第一位連任三屆美國百萬圓桌俱樂部主席的推銷員。他成功的秘訣之一就是擅長滲透性提問。如客戶說“你們這個產(chǎn)品的價格太貴了”,他會說“為什么這樣說呢?”、“還有呢?”、“然后呢?”、“除此之外呢?”提問之后馬上閉嘴,然后讓客戶說,“客戶說得越多他越喜歡你”,這是每個銷售人都應(yīng)該記住的名句。通??蛻粢婚_始說出的理由不是真正的理由,滲透性提問的好處在于你可以挖掘出更多的潛在信息,更加全面地做出正確地判斷。而通常當(dāng)你說出“除此之外”的最后一個提問之后,客戶都會沉思一會兒,謹(jǐn)慎地思考之后,說出他為什么要拒絕或購買的真正原因。
第五、診斷性提問建立信任
診斷性提問的特征是以“是不是”、“對不對”、“要不要”或“是……,還是……”等句型發(fā)問。例如:銷售電腦產(chǎn)品的,開始可以這樣提問:“您平時是習(xí)慣使用臺式機(jī),還是筆記本電腦?”銷售員使用這種診斷性的提問,作用很多,可以收集信息,澄清事實(shí)真相,驗(yàn)證結(jié)論與推測,縮小討論范圍等等。客戶回答這些問題,只需一兩個詞、字或一個簡單的姿勢如點(diǎn)頭或搖頭等,簡潔、明確,沒有很多的壓力。更為重要的是,這樣診斷性的提問縮小了與客戶的距離,銷售員可以借由這樣的提問方式展示自身的專業(yè),用好診斷性提問有個前提,就是要作好客戶的資料分析,事先想好提問的內(nèi)容與順序,以達(dá)到一針見血、分析透徹,快速建立信任感的良好效果。但過多使用封閉式提問,會使客戶處于被動的地位,壓抑其自我表達(dá)的愿望與積極性,產(chǎn)生沉默和壓抑感及被審訊的感覺,所以采用封閉性提問要適度,并和開放性提問結(jié)合起來一起使用,效果更佳。
第六、“重復(fù)客戶原話+專業(yè)觀點(diǎn)陳述+反問”(三段式)增強(qiáng)說服力
讓客戶說出更多信息,可以拉近你與客戶的距離。但要說服客戶,光給予機(jī)會讓客戶高談闊論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。客戶之所以愿意和你談話,是想讓你給出專業(yè)的建設(shè)性意見,真正的說服一定要和專業(yè)的觀點(diǎn)陳述結(jié)合起來進(jìn)行的。說服往往發(fā)生在當(dāng)客戶提出異議之后,不論客戶提出任何刁難的問題,首先應(yīng)該認(rèn)同客戶,最佳的認(rèn)同方法就是表達(dá)出同理心,簡單地重復(fù)一遍客戶的原話,如:“李經(jīng)理,我非常理解您現(xiàn)在的感受,正如您剛才所言……”,掌控好客戶情緒之后,就應(yīng)該進(jìn)行你個人的專業(yè)陳述,如“根據(jù)一般情況而言,這個問題的發(fā)生主要是由以下幾個方面引起的,第一…,第二…、第三…”等等。
不過,結(jié)尾千萬不要忘了“以問結(jié)尾”,例如:“您認(rèn)為如何呢?”,以征詢客戶意見。
第七、提問后沉默,將壓力拋給對手
提問后該怎么辦?很多人愛犯的毛病是沉不住氣,或者自問自答。因?yàn)樵趯υ掃^程中,會存在時間上的空隙,而一般人是不能忍受對話進(jìn)程的中止,他們想方設(shè)法要填補(bǔ)對話間的空白,這是一種與生俱來的習(xí)慣。頂尖的銷售高手非常注意提問之后的處理,他們努力克服提問后的慣性論述。通常在提問之后,馬上閉口、停頓,眼睛注視客戶,頷首微笑,直到客戶說出他所要聽的信息。在金融巨賈云集的華爾街,從來就不缺少有關(guān)投資銀行面試經(jīng)歷的傳說,其中最為有名的就是“沉默面試”的故事:你走進(jìn)屋子,對方一言不發(fā),你說“你好”,對方盯住你看,你說你來面試,他還盯住你看,你開始講一些冒傻氣的笑話,他面無表情,只管搖頭,正在你不知所措的時候,他卻拿起一張報紙,或者更糟糕的是,拿起你的簡歷閱讀起來,據(jù)說面試目的是,考察你控制局面的能力。和嚴(yán)格的投行面試一樣,銷售的過程其實(shí)也是一種控制與反控制的過程,如果你沉不住氣,不掌握對話的主動權(quán),你在一開始就已經(jīng)輸了。