“一年之計(jì)在于春、一日之計(jì)在于晨”,可是很多公司的營(yíng)銷早會(huì)卻變成了浪費(fèi)時(shí)間和精力的討論會(huì)、分析會(huì)、牢騷會(huì)、發(fā)泄會(huì),隊(duì)伍士氣不高、業(yè)績(jī)提升不了。那么,被稱為管理有效手段的營(yíng)銷早會(huì)如何才能變得更加高效呢?
A公司是生產(chǎn)和銷售小家電,哈爾濱銷售辦事處每天的早會(huì)都要從早上8:30開到10:00,因?yàn)楣械貜V、經(jīng)銷商分散,辦事處經(jīng)理考慮業(yè)務(wù)人員的來回花在車上的時(shí)間比較多,所以,業(yè)務(wù)人員晚上可以不用回公司打卡。但第二天早上必須按時(shí)到公司開早會(huì),匯報(bào)前一天的工作狀況。每天要進(jìn)行一個(gè)半小時(shí),然后“鳥獸”散,離開公司投入市場(chǎng)的開拓和維護(hù)中。
業(yè)務(wù)人員10:00出公司投入市場(chǎng),趕到客戶(賣場(chǎng))那里時(shí)已經(jīng)接近中午了,半天就這樣“報(bào)廢”掉了。難怪團(tuán)隊(duì)效率低下、執(zhí)行力不到位、業(yè)績(jī)差。
哈市辦事處只有6個(gè)業(yè)務(wù)員,銷售早會(huì)真的要一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間嗎?來看看他們是怎樣開早會(huì)的。業(yè)務(wù)人員輪流敘述前一天的工作情況、出現(xiàn)的問題、分析問題、提出解決方案,大家發(fā)表意見,經(jīng)理逐一點(diǎn)評(píng),最后是經(jīng)理把今天的工作安排下去。但是,早會(huì)每天的內(nèi)容幾乎都一樣,除了要促銷支持、就是埋怨價(jià)格高、銷售不上量,慢慢地業(yè)務(wù)人員也形成了慣性。早會(huì)就在大家的議論、埋怨中結(jié)束了,問題照樣存在、業(yè)績(jī)照樣沒有提升,隊(duì)伍一樣沒有士氣。這樣的早會(huì)在筆者接觸過的企業(yè)和市場(chǎng)普遍存在。這樣的早會(huì)不但浪費(fèi)了一線業(yè)務(wù)人員的大量時(shí)間和精力,而且還造就了一支效率低下、士氣低落、缺乏執(zhí)行力的戰(zhàn)斗隊(duì)伍。
如何合理地安排工作早會(huì)及有效地利用工作例會(huì)提升銷售隊(duì)伍的執(zhí)行能力,提升銷售業(yè)績(jī)是銷售經(jīng)理們必須面臨的問題和學(xué)習(xí)的技能。“過程做的好、結(jié)果自然好”,注重過程管理與監(jiān)督是國(guó)際化企業(yè)的制勝的手段,其中早會(huì)的成功有效的舉行更是過程管理、打造銷售執(zhí)行力的主要手段,同時(shí)也是提升銷售隊(duì)伍戰(zhàn)斗力的平臺(tái):
以下介紹利用工作早會(huì)提升銷售隊(duì)伍戰(zhàn)斗力的方法:
一、將早會(huì)成為煽情會(huì):
銷售是從拒絕開始的,業(yè)務(wù)人員在銷售工作會(huì)遇到很多復(fù)雜棘手的問題,遇到很多客戶的拒絕,甚至有些過分的言辭,內(nèi)心會(huì)受到嚴(yán)重打擊,情緒比較低落。如果只是依靠個(gè)人的認(rèn)識(shí)和能力自我調(diào)節(jié),往往難以快速調(diào)整過來。銷售經(jīng)理可以根據(jù)自己的經(jīng)歷給業(yè)務(wù)人員分享一些成功經(jīng)驗(yàn);是怎么把拒絕自己的客戶跟蹤為準(zhǔn)客戶的,當(dāng)遭到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的打擊時(shí),是怎么樣面對(duì)的。也可以根據(jù)市場(chǎng)狀況和市場(chǎng)人員經(jīng)常遇到的困難、將其分類整理,并針對(duì)性的搜集一些激勵(lì)方面的小故事和案例,并利用早會(huì)時(shí)間講出來,提高團(tuán)隊(duì)的積極性,往往能起到意想不到的效果,既活躍了氣氛、提高了營(yíng)銷人員的積極性,又能緩解業(yè)務(wù)人員的壓力,以積極的心態(tài)投入工作中,不但解決了個(gè)人心態(tài)問題,而且可以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極向上氛圍。
成功有效舉行煽情會(huì)的關(guān)鍵在于:首先,案例和個(gè)人經(jīng)歷與業(yè)務(wù)人員遇到的問題要想匹配,與業(yè)務(wù)人員分享后馬上就能學(xué)到經(jīng)驗(yàn),找到適合解決問題的方法。其次,短時(shí)間內(nèi)營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)和諧的會(huì)議氛圍,比如,可以讓業(yè)務(wù)人員站著講,有利于語言的表達(dá)。銷售經(jīng)理講案例的時(shí)候不但要站著講,而且要用肯定的語氣、配合自信的手勢(shì)、言辭也要有煽動(dòng)性。
特別提醒:不要在早會(huì)上展開一些問題的討論,這樣會(huì)浪費(fèi)大家早上寶貴的時(shí)間。如果有非常棘手且很緊急的問題可以在早會(huì)完后單獨(dú)討論,這樣不占用其他業(yè)務(wù)人員的時(shí)間。如果比較重大的問題可以專門安排時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析討論。
二、將早會(huì)開成工作匯報(bào)會(huì):
業(yè)務(wù)員一出公司大門就很難跟蹤了,所以難管理和指揮,早上一出去,銷售經(jīng)理就很難知道他們?cè)谧鍪裁础2幌窆芗夹g(shù)的經(jīng)理,抬頭一看就知道誰在聊天,誰在吃東西,誰在打瞌睡,所以管理起來相對(duì)容易一點(diǎn)。那怎么樣來管理業(yè)務(wù)人員呢?管理業(yè)務(wù)人員有限途徑:業(yè)績(jī),路線圖,工作匯報(bào)。銷售經(jīng)理可以結(jié)合3個(gè)手段不斷的追問業(yè)務(wù)人員,可以得出業(yè)務(wù)人員有沒有認(rèn)真做工作,有沒有偷懶等。
曾經(jīng)看到一個(gè)銷售經(jīng)理對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)員的“盤問”,使業(yè)務(wù)人員“現(xiàn)出原形”,來看看他們?cè)谠鐣?huì)上的對(duì)話:
銷售經(jīng)理問:“昨天拜訪了經(jīng)銷商A吧?最近銷售怎么樣?
業(yè)務(wù)員答:“是的,銷售情況一般,我們的排骨面20箱,牛肉面30箱……(業(yè)務(wù)員可能沒去,但這個(gè)銷售數(shù)據(jù)早已經(jīng)打電話問明白了)。
銷售經(jīng)理問:“競(jìng)爭(zhēng)品牌Q在經(jīng)銷商A處上周的銷售量是我們的一倍,是什么原因?
業(yè)務(wù)員答:“重要是經(jīng)銷商的銷售人員不主推的原因(最常用的借口)。
銷售經(jīng)理問:“那前幾天經(jīng)銷商招了一個(gè)銷售人員,他是不是競(jìng)爭(zhēng)品牌Q介紹的,所以不推我們的產(chǎn)品?”
業(yè)務(wù)員答:“可能是吧,我沒有仔細(xì)問了解。”
銷售經(jīng)理認(rèn)為,業(yè)務(wù)員是沒有拜訪過經(jīng)銷商的,因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)和信息都是編造的,而業(yè)務(wù)員根本不知道。
銷售經(jīng)理從早會(huì)的匯報(bào)中可以得出一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,經(jīng)銷商、KA賣場(chǎng)、零售店的銷售狀況,消費(fèi)者接受情況,促銷力度是否合適等信息,根據(jù)這些收集起來的信息,做出產(chǎn)品、促銷、價(jià)格、渠道方面的調(diào)整,保持信息的靈通,市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。
三、將早會(huì)開成工作檢核會(huì):
記得有一知名講師說過:相信業(yè)務(wù)員是自覺的,那是銷售管理的第一蠢。如果銷售經(jīng)理長(zhǎng)期不對(duì)業(yè)務(wù)員工作進(jìn)行檢查,以為“干多干少,干與不干”都一樣,那就會(huì)造成工作懈怠,在團(tuán)隊(duì)里形成消極的情緒。那業(yè)務(wù)員經(jīng)常會(huì)偷工減料,出工不出力。如何杜絕這種現(xiàn)象呢?那就是不斷檢核業(yè)務(wù)員的工作,銷售經(jīng)理可以利用業(yè)務(wù)人員每天上交工作日?qǐng)?bào)表,對(duì)業(yè)務(wù)員的市場(chǎng)布點(diǎn)、產(chǎn)品鋪貨、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理、銷售業(yè)績(jī)等進(jìn)行檢核。對(duì)做得好的要表揚(yáng),偷工減料、出工不出力的業(yè)務(wù)員要進(jìn)行懲罰,以儆效尤,以便提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
提別提醒:要建立標(biāo)準(zhǔn)和制度。抓典型,要有證據(jù),要以注意公正、公平的態(tài)度。不要僅憑銷售經(jīng)理的一句話,就做出處理,這樣會(huì)形成“一言堂”,扼殺業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)新精神。做到“今日事今日畢”、“言必行、行必果”,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成一種“殺氣”,以后就沒有誰敢犯上做亂了。
四、早會(huì)開工作安排工作會(huì):
銷售人員每天計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。這些都是預(yù)先制定的,是銷售人員一個(gè)工作的指導(dǎo)方向。但“計(jì)劃不如變化”,不同的時(shí)期,工作任務(wù)是不同的,有時(shí)是無法預(yù)計(jì)的,所以銷售經(jīng)理可以根據(jù)一些具體的情況來調(diào)整業(yè)務(wù)人員的工作安排,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)處于積極、高效率的運(yùn)做狀態(tài)。如周二本來按計(jì)劃是拜訪經(jīng)銷商的,結(jié)果賣場(chǎng)把公司產(chǎn)品做臨時(shí)促銷,那銷售經(jīng)理就應(yīng)該安排銷售人員去賣場(chǎng)做促銷,這樣可以抓住賣場(chǎng)促銷的絕好計(jì)劃,提高賣場(chǎng)的銷售量,為銷售任務(wù)的完成又多了一份保障。
成功的關(guān)鍵:在一些零時(shí)工作安排中要注意發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的優(yōu)點(diǎn),如在節(jié)日舉行促銷時(shí),我們應(yīng)該把有創(chuàng)新,能力強(qiáng)的安排他們?nèi)ゲ贾脠?chǎng)景;能說會(huì)道的安排做講解;形象好的發(fā)宣傳單;能力差的就是搬商品,促銷品等等。
五、將早會(huì)定位為戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行、調(diào)整會(huì):
公司在一些新產(chǎn)品、促銷政策、新政策方面的方向是已經(jīng)在周會(huì)、月會(huì)上確立了。但是、具體的執(zhí)行中會(huì)遇到一些偏差,怎么來確定戰(zhàn)略的方向,戰(zhàn)術(shù)的正確執(zhí)行呢?如果靠周會(huì)、月會(huì)來總結(jié),那反映速度太慢了,可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抓住機(jī)會(huì)迅速反擊,對(duì)公司巨大造成損失;那可能造成長(zhǎng)時(shí)間的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行偏差,導(dǎo)致執(zhí)行不力、執(zhí)行錯(cuò)誤等現(xiàn)象。銷售經(jīng)理可以在早會(huì)對(duì)戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行的效果進(jìn)行了解、分析、總結(jié),按照公司的方向進(jìn)行宣導(dǎo),隨時(shí)調(diào)整偏差,早會(huì)無疑也是最佳的方式和手段。
成功的關(guān)鍵:銷售經(jīng)理要對(duì)公司的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)有深刻的理解,并分解成一個(gè)一個(gè)明確具體的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),這樣對(duì)業(yè)務(wù)人員才有真正指導(dǎo)作用。
特別提醒:對(duì)戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行、調(diào)整會(huì)不是討論會(huì),一定要注意時(shí)間的安排,最好是銷售經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行直接點(diǎn)評(píng),要簡(jiǎn)潔,果斷,避免長(zhǎng)篇大論。
要注意的問題:早會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的限定,只能對(duì)上面的一兩個(gè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠懻摵驼归_,避免長(zhǎng)編大論;時(shí)間不要太久,不是討論問題的會(huì),而是提出問題,解決問題的會(huì);領(lǐng)導(dǎo)少說,業(yè)務(wù)人員多說。