一、何謂“團(tuán)隊(duì)”和“團(tuán)隊(duì)精神”?
所謂“團(tuán)隊(duì)”和“團(tuán)隊(duì)精神”,在某種意義上就是指我們過去所倡導(dǎo)的集體和集體主義?,F(xiàn)在它是否已經(jīng)“過時(shí)”了?不僅沒有“過時(shí)”,而且隨著社會(huì)歷史的發(fā)展賦予了更新的時(shí)代內(nèi)涵。其基本的條件主要是:第一,全體成員不僅具有一個(gè)共同目標(biāo),而且有一套努力使本團(tuán)隊(duì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的熟練與習(xí)慣了的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),這是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的首要條件;第二,它不只是單純地挑選幾個(gè)頂尖隊(duì)員臨時(shí)簡(jiǎn)單地組合而成的,而必須有一個(gè)建設(shè)的過程,每個(gè)隊(duì)員必須有相應(yīng)的分工。比如一個(gè)球隊(duì),在球賽進(jìn)行過程中全體隊(duì)員必須密切配合,不能各行其是,否則個(gè)體水平再高,整體也難免失?。坏谌?,每個(gè)隊(duì)員都必須樹立明確的團(tuán)隊(duì)意識(shí),有共同的責(zé)任感、歸屬感和認(rèn)同感等。這些都是構(gòu)成一個(gè)合格球隊(duì)的基本要素??梢妰H憑幾個(gè)技術(shù)高超的隊(duì)員是不夠的,因?yàn)檎w上不具備上述基本條件或要素,所以它不能構(gòu)成一個(gè)名符其實(shí)的團(tuán)隊(duì)。我國(guó)有句諺語:“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒小吃。”說的就是因?yàn)槿狈F(tuán)隊(duì)精神,也就是說如果不能同心協(xié)力,人多也未必好辦事,甚至比人少還更糟!
團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)的組織的基本區(qū)別主要是:首先,傳統(tǒng)的組織是一種多層次的“金字塔”型結(jié)構(gòu),有“塔尖”與“塔基”之分,上下級(jí)之間有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系;而團(tuán)隊(duì)則是一種扁平型結(jié)構(gòu),它無所謂“塔尖”與“塔基”之分;其次,團(tuán)隊(duì)成員相互之間都存在一定程度的心理聯(lián)系,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員更遵守本團(tuán)隊(duì)共同的行為規(guī)范,因而具有更強(qiáng)的凝聚力和戰(zhàn)斗力;再次,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的組織是一種多層次“金字塔”型結(jié)構(gòu),對(duì)組織成員更強(qiáng)調(diào)個(gè)人的崗位職責(zé),成員個(gè)人只要本崗位的任務(wù)完成得好就行,而組織的整體目標(biāo)任務(wù)完成的好壞,那就是(至少主要是)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的事情了。而對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說恰好相反,目標(biāo)任務(wù)完成得好壞則是全團(tuán)隊(duì)成員大家的事,大家都有各自的責(zé)任。
團(tuán)隊(duì)建立之后,團(tuán)隊(duì)的要求及其活動(dòng)等,對(duì)其成員個(gè)人的心理和思想行為等,都可能產(chǎn)生某些影響,其主要表現(xiàn)為(篇幅所限,恕不詳述):(一)增強(qiáng)歸屬感與安全感;(二)滿足情感溝通的需求;(三)提高自尊心和自信心;(四)滿足事業(yè)成就感的需求;(五)促進(jìn)成員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);(六)形成社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化傾向;(七)形成隊(duì)員的從眾心理。
二、從COP到AEC領(lǐng)導(dǎo)模式
所有企業(yè)不外乎兩種領(lǐng)導(dǎo)模式:一種是傳統(tǒng)的COP(控制、命令、武斷的英文縮寫)領(lǐng)導(dǎo)模式。這種模式強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)大權(quán)獨(dú)攬,控制一切,惟我獨(dú)尊。在教育不普及,智力不發(fā)達(dá)的條件下,這種模式還是有效的。但它的弊端是壓制了下屬的創(chuàng)造性和積極性,不能適應(yīng)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的環(huán)境條件;另一種是團(tuán)隊(duì)的ACE(肯定、創(chuàng)新、動(dòng)員的英文縮寫)領(lǐng)導(dǎo)模式。這種模式強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)肯定和尊重下屬的自主地位和精神,放手讓他們?nèi)?chuàng)造性地開展工作,以平等關(guān)系激勵(lì)和動(dòng)員人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而奮斗,展現(xiàn)出一種嶄新的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),更便于在激烈的競(jìng)爭(zhēng)和變革中煥發(fā)整體生機(jī)而取得成功。這種模式在高科技企業(yè)和知識(shí)性團(tuán)隊(duì)中,正在率先蔚然成風(fēng)。
COP模式從領(lǐng)導(dǎo)到下屬是一種等級(jí)森嚴(yán)的金字塔式結(jié)構(gòu),下屬不過是一個(gè)執(zhí)行者,許多問題都需要逐級(jí)上報(bào)批示才能解決。領(lǐng)導(dǎo)職能相當(dāng)繁雜,從決策規(guī)劃到組織實(shí)施、控制監(jiān)督、應(yīng)變運(yùn)籌等,都要領(lǐng)導(dǎo)者親自過問。這種結(jié)構(gòu)顯然不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的環(huán)境要求;而ACE模式的職權(quán)更多地下放到員工手中,他們沒有那么嚴(yán)格的等級(jí)和層次,而是一種扁平的結(jié)構(gòu)模式,不僅自己可以獨(dú)立決策,而且可以自行獨(dú)立解決問題。這樣,傳統(tǒng)的金字塔式結(jié)構(gòu)自然就要向著現(xiàn)代的扁平式結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化了。
按照AEC領(lǐng)導(dǎo)模式,在運(yùn)用團(tuán)隊(duì)時(shí),要實(shí)事求是、循序漸進(jìn),對(duì)具體問題要進(jìn)行具體分析,不可千篇一律、一概而論。對(duì)其它組織成功運(yùn)用的方法,要根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)各自不同的特定環(huán)境,不能不分青紅皂白地輕易全盤接受或否定。這是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,由于各種主客觀因素,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)用不能一蹴而就。不僅團(tuán)隊(duì)自身運(yùn)作要進(jìn)行多方努力,要想有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,還需要有團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的多方面協(xié)調(diào)配合,多方面擺脫傳統(tǒng)的習(xí)慣。時(shí)代、環(huán)境、戰(zhàn)略……都在變,團(tuán)隊(duì)當(dāng)然也必須作相應(yīng)的改變??傊谶\(yùn)用團(tuán)隊(duì)時(shí),要樹立全面系統(tǒng)、辯證發(fā)展、實(shí)事求是、循序漸進(jìn)的觀念。實(shí)踐證明,這是一種能有效地減少實(shí)施成本、加快投資回報(bào)、縮短變革周期、減少傳統(tǒng)阻力、切實(shí)有效的變革方式。
三、成功的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊(duì)是為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而重新引起人們關(guān)注的一種組織形態(tài)和領(lǐng)導(dǎo)模式。為此成功的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),必須破除傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)觀念,建立新型的領(lǐng)導(dǎo)思想、藝術(shù)與標(biāo)準(zhǔn),才能適應(yīng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的要求,以保證團(tuán)隊(duì)功能與作用的正常發(fā)揮(篇幅所限,恕不詳述)。
(一)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)思想:
就近代領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展歷史來看,領(lǐng)導(dǎo)的類型大體可分為以下三類:傳統(tǒng)組織中的監(jiān)督型領(lǐng)導(dǎo);相對(duì)民主的參與型領(lǐng)導(dǎo);面向未來的團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)。按照新型的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)思想是,領(lǐng)導(dǎo)者一般不參與或很少參與團(tuán)隊(duì)的決策和計(jì)劃的制定等工作,而是把主要精力和時(shí)間放在戰(zhàn)略性工作和組織參加必要的團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,努力使整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持充沛活力和團(tuán)隊(duì)精神,促使團(tuán)隊(duì)成員人人都為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出色的業(yè)績(jī)而奉獻(xiàn)各自的聰明才智,充分發(fā)揮其整體效能。其具體的領(lǐng)導(dǎo)思想主要是:1.科學(xué)授權(quán),善于超脫(詳見第六講《“科學(xué)授權(quán)”是一門重要領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》一文);2.發(fā)揚(yáng)民主,指導(dǎo)決策;3.促進(jìn)共識(shí),增強(qiáng)隊(duì)同。
(二)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的成功標(biāo)準(zhǔn):
一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,無論是他的團(tuán)隊(duì)成員、組織氣氛、工作配合或者生產(chǎn)力的發(fā)揮等,都有相當(dāng)明顯的表現(xiàn),其基本特征是團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員幾乎都有一種真正的主人翁精神,這也是衡量一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的成功標(biāo)準(zhǔn)。如果團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員,都能充分了解共同的遠(yuǎn)景目標(biāo);都能清楚自己的角色、責(zé)任與任務(wù);都會(huì)自動(dòng)為團(tuán)隊(duì)制定目標(biāo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;都能真誠(chéng)地傾聽的建設(shè)性意見;都能相互鼓勵(lì)、支持、士氣高昂;都能自由表達(dá)感受和意見;都能相互保持彈性,營(yíng)造自由、開放、互助的團(tuán)隊(duì)氣氛;都能相互認(rèn)可與贊美。如果你能使每個(gè)成員都能做到以上八點(diǎn),你就是一個(gè)完全合格的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。
(三)高效團(tuán)隊(duì)的特征:
高效團(tuán)隊(duì)最根本的特征,當(dāng)然是績(jī)效高。但從團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度看,其具體特征主要是以下三個(gè)基本方面:
第一,結(jié)構(gòu)特征:包括,1.反映團(tuán)隊(duì)集體與個(gè)人的共同愿望目標(biāo)與有效策略;2.高素質(zhì)的成員;3.高效的領(lǐng)導(dǎo)者;4.享受權(quán)利與承擔(dān)義務(wù);5.高效的溝通。
第二、環(huán)境特征:包括,1.責(zé)任與權(quán)力;2.激勵(lì)與約束;3.指導(dǎo)與支持;4.團(tuán)隊(duì)建立同外界的融洽關(guān)系。
第三、文化特征:包括,1.團(tuán)隊(duì)精神;2.充滿活力;3.開拓進(jìn)取。
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)班子,在領(lǐng)導(dǎo)思想、成功標(biāo)準(zhǔn)、高效特征這三個(gè)基本方面,都達(dá)到了上述要求,就是一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。