當今社會,人們在日常生活中,最離不開的是網(wǎng)絡(luò)信息。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)將網(wǎng)絡(luò)信息定義為:互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布的網(wǎng)頁和在線數(shù)據(jù)庫的總和。美國微軟公司總裁比爾·蓋茨先生于2002年在美國互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)學會年會上發(fā)言時稱:“有效的信息是競爭取得勝利的關(guān)鍵因素?!彪S著社會信息化程度的不斷提高,信息已達到空前豐富的程度,信息已深入到人們社會生活的每個角落,當今時代,人們?nèi)粘I钜呀?jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)。這其中,人們的商務(wù)活動同樣離不開電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息。如此一來,在互聯(lián)網(wǎng)電子信息中篩選自己所需要的信息,就成為一個急需思考、探索的問題。筆者就電子商務(wù)的信息篩選方法,談一談自己的想法。
一、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的基本種類
電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息種類繁多。根據(jù)新浪網(wǎng)站2009年1月的報道,全球互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁數(shù)量突破160億,信息不僅數(shù)量大,其類型亦多種多樣。例如,按活化程度分類,互聯(lián)網(wǎng)信息分為現(xiàn)實信息和潛在信息;按加工程度分類,互聯(lián)網(wǎng)信息包括原始信息、加工信息;按信息內(nèi)部結(jié)構(gòu)分類,互聯(lián)網(wǎng)信息有編碼信息、非編碼信息之別;按載體分類,互聯(lián)網(wǎng)信息包括傳統(tǒng)文獻信息、電子技術(shù)信息等類型;按檢索途徑,互聯(lián)網(wǎng)信息又可以細分為如下五類:聯(lián)機聯(lián)合目錄、聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館、各種工具書、社會服務(wù)性、公益性信息等。
二、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的基本組織方式
電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的組織是將分散無序的信息,通過描述、揭示和報道信息特征,再現(xiàn)、重組電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)系,規(guī)范控制電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息流向,便于用戶有效利用的過程。根據(jù)人們的使用習慣,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息具有如下基本組織形式。
1.文件方式
這是較為古老的信息組織方式,其優(yōu)點是簡單方便,適合于存儲非結(jié)構(gòu)化信息,不足之處是增加網(wǎng)絡(luò)負載,對結(jié)構(gòu)化信息組織顯得力不從心,文件本身需要作為對象來管理。
2.主題樹方式
它是信息組織中常見的方法,擁有基于數(shù)據(jù)瀏覽的、簡單易用的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索與利用界面。信息檢索遵循范疇分類體系,目的性強,查準率高,具有比較嚴密的系統(tǒng)性和良好的可擴充性。
3.數(shù)據(jù)庫方式
這是近年來比較流行的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息組織方式。這種方式對大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理效率很高,大大降低了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢撦d。同時,大量信息系統(tǒng)的建立,為電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,提供了現(xiàn)成的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗?zāi)J?。但是,這種方式對非結(jié)構(gòu)化信息的處理難度較大,不能提供數(shù)據(jù)信息之間的知識關(guān)聯(lián),無法處理日益復雜的信息單元,缺乏直觀性和人機交互性。
4.超媒體方式
超媒體技術(shù)是以超鏈接的方式,將位于不同頁面上的信息進行有效地鏈接、組織。這時,信息是由許多頁面及其上面的各種信息形式(如文字、表格、圖像、聲音、動畫等)組成的。以超媒體技術(shù)組織信息,可以使信息系統(tǒng)得到任意收縮,具有良好的包容性和可擴充性,可以組織各類媒體的信息,方便描述和建立各媒體信息之間的語義聯(lián)系,超越了媒體類型對信息組織與檢索的限制。通過鏈接瀏覽的方式搜尋所需信息,具有較高的靈活性。由于超媒體技術(shù)的種種優(yōu)點,它已成為互聯(lián)網(wǎng)上占主流地位的信息組織與檢索方式。
三、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的基本使用工具
按照電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息選擇的要求,基本上是運用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息的使用工具,主要是借助于網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎、管理機構(gòu)、信息評估、網(wǎng)站評估等工具。
1.搜索引擎選擇
搜索引擎是提供給用戶進行關(guān)鍵詞、詞組或自然語言檢索的工具。簡言之,搜索引擎就是一種在互聯(lián)網(wǎng)上查找信息的工具。用戶提出檢索要求,搜索引擎代替用戶在數(shù)據(jù)庫中進行檢索并將檢索結(jié)果反饋給用戶。許多搜索引擎對評估的網(wǎng)站進行分級,常用的分級方法是根據(jù)網(wǎng)站的重要性,分為從0到5顆星的級別。這些報告和分級結(jié)果是組織數(shù)字化信息資源的重要依據(jù)。例如,不列顛百科全書,互聯(lián)網(wǎng)指南用5顆星“*****”代表最好的站點;用4顆星“****”代表超級站點;用3顆星“***”代表優(yōu)秀站點;用2顆星“**”代表編輯人員推薦的值得一看的站點;用1顆星“*”代表可作為一般的、看一看的站點,無星級標識是沒有排序的站點,不作推薦。
2.互聯(lián)網(wǎng)管理機構(gòu)選擇
權(quán)威管理機構(gòu)是人們應(yīng)該選擇的互聯(lián)網(wǎng)管理機構(gòu)。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC),是國際上、特別是華文社區(qū)最具權(quán)威的互聯(lián)網(wǎng)管理機構(gòu)之一,是最具權(quán)威的測評站點。它是非營利性的官方管理與服務(wù)機構(gòu),行使國家管理互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息的職責,向全國各站點提供網(wǎng)站訪客流量統(tǒng)計認證工作。自1997年10月開始至2002年1月期間,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)先后舉辦了9次互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站影響力調(diào)查活動。其中,在第5次中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站影響力調(diào)查活動中,評選出“中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)影響力十大網(wǎng)站名單”,包括新浪、搜狐、網(wǎng)易、雅虎等。
3.專門信息評估站點的選擇
人們根據(jù)不同需求,選擇專門的、專業(yè)的、綜合的信息站點。以中文為例,中國精選網(wǎng)提供中文網(wǎng)站權(quán)威認證,倡導、推薦精品網(wǎng)站,是國內(nèi)比較知名的網(wǎng)站認證站點,提出認證站點的導航式分類。中華排行榜評選最受歡迎的中文網(wǎng)站,該排行榜不但有每日會員站點的得票數(shù)和原始累計得票總數(shù),還有會員站點在排行榜中被點擊數(shù)和原始被點擊累計總數(shù)。
4.大型門戶網(wǎng)站的選擇
大型門戶網(wǎng)站是受眾最廣的網(wǎng)站,廣為選擇。在互聯(lián)網(wǎng)上,網(wǎng)易中文網(wǎng)站排行版是著名的排行榜站點,它以累計總名次、每周名次、每月名次、國家地區(qū)、電腦網(wǎng)絡(luò)、休閑娛樂、生活資訊等多種分類,按照訪問流量排出熱門站點,是具有較高參考價值的門戶網(wǎng)站選擇方法之一。
四、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的基本檢索方法
電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的檢索方法,是指運用相應(yīng)的工具,進行有效地瀏覽、檢索、增值服務(wù)等。根據(jù)工作需求,一般采用瀏覽器書簽、檢索路徑、增值服務(wù)、虛擬館藏、特定數(shù)據(jù)庫等方法。
1.可以建立瀏覽器書簽
目前常用的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器,如網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器(Netscape Navigator)、互聯(lián)網(wǎng)搜索(Internet Explorer),都有書簽(Bookmark)功能。用戶遇到自己感興趣的網(wǎng)點,可把它們加入到書簽中,下次訪問時,只需打開書簽選擇以前的網(wǎng)點即可。這種方法比較適合于個人。由于書簽所包含的網(wǎng)站數(shù)量有限,在更新瀏覽器版本時容易丟失。
2.可以記錄檢索路徑和提示
當檢索者以一個節(jié)點為入口查找信息時,能夠記下他所游歷的路線及鄰近分支,對檢索者可以在已經(jīng)瀏覽過的節(jié)點做出特殊標記,并根據(jù)要求保存該節(jié)點的信息概要或片段。這樣,可以避免檢索者花費大量時間瀏覽信息之后仍然一無所獲,使用戶由于即興欣賞一些與主題無關(guān)的節(jié)點內(nèi)容而偏離了檢索目標時,依然可以根據(jù)記錄下來的瀏覽路徑或提示調(diào)整到原來的檢索方向,而不必從起點重新游歷一遍。例如,筆記卡片(NoteCard)系統(tǒng)能夠提供類似“過程記錄表”的功能。
3.可以開展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的增值服務(wù)
通過網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、專題分析研究服務(wù)、專題檢索代理服務(wù),以及針對特定用戶群的需要進行創(chuàng)造性的信息產(chǎn)品深度加工服務(wù),使得網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用在數(shù)量和質(zhì)量方面獲得較大的提高,使網(wǎng)絡(luò)信息得到增值。例如,針對用戶需求提供知識信息查詢服務(wù),揭示知識信息的網(wǎng)絡(luò)來源,開展網(wǎng)絡(luò)咨詢業(yè)務(wù),有針對性地編制網(wǎng)上導讀系統(tǒng)、文摘、綜合信息等,通過各種交流途徑傳遞、報道,及時提供給用戶,對特定用戶進行專業(yè)性電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的跟蹤服務(wù)。根據(jù)用戶不同時期的需求,在深入了解用戶課題研究內(nèi)容和范圍的基礎(chǔ)上,考察網(wǎng)絡(luò)資源查詢熱點與核心,主動、及時地提供新穎、準確、有價值、實用的專業(yè)性信息資源,包括對專業(yè)性電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源進行分析加工、整理后,編制出有針對性的、具有較高參考價值的研究報告或建議,提高電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的有效使用價值。
4.可以建立個性特色的虛擬館藏
一般用戶可能沒有全面掌握和熟悉網(wǎng)絡(luò)檢索工具的檢索技巧,一般只能在終端上獲得表層信息。為了滿足用戶對信息的深層次需求,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)利用的重點,從提供參考性的信息線索轉(zhuǎn)向具體內(nèi)容和直接獲取信息。目前,具有學術(shù)價值而沒有出版的原始文獻,越來越多地通過互聯(lián)網(wǎng)以電子出版物的形式發(fā)布和交流。因此,根據(jù)特定用戶的需求,有計劃地組織信息資源和“鏈接”互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)器,通過過濾、整理網(wǎng)上信息資源,提高電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的有序化程度,形成一個用戶特需的信息群,如同虛擬圖書館藏書一般。
5.可以建立特定用途的數(shù)據(jù)庫
網(wǎng)絡(luò)信息大多是一次文獻,質(zhì)量參差不齊,難以滿足單位或個人的特定需要。因此,對于用戶來說,需要從用戶的行業(yè)或業(yè)務(wù)出發(fā),對從網(wǎng)上選取的信息進行重新加工和組織,“去粗取精,去偽存真”,形成內(nèi)容充實、查詢效率更高的“一次文獻”數(shù)據(jù)庫。例如,各種相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、名錄、索引等,都可作為自己數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。這種方法的優(yōu)點是適應(yīng)用戶自身的需求,可以大大提高信息的查詢效率,但需要較多的專業(yè)信息人員,成本較高。一個比較好的辦法是由專業(yè)信息機構(gòu)對專業(yè)信息進行加工,擴大共享用戶的數(shù)量,從而減低單個用戶的信息開發(fā)成本。
五、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的基本價值觀
為了獲取知識和信息,古人崇尚“皓首窮經(jīng)”,贊賞“博聞強記”。如今,當信息急劇增長,出現(xiàn)如錢學森先生在《現(xiàn)代科技技術(shù)的發(fā)展》一書中所說的景況, “現(xiàn)在光瀏覽一下世界上一年內(nèi)發(fā)表的有關(guān)化學的論文和著作,一個化學家如果他每周看40個小時,也要讀48年”,個人的閱讀能力與信息總量的反差,已成幾何級數(shù)的增長。因此,人們有選擇地使用信息,建立起電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的權(quán)威性、真實性、時效性、直觀性、適用性等基本效用價值觀。
1.電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的權(quán)威性(authority)
電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的權(quán)威性與網(wǎng)站、建站機構(gòu)的權(quán)威性與知名度直接相關(guān)。通常情況下,權(quán)威機構(gòu)或知名機構(gòu)(人士)發(fā)布的信息,在質(zhì)量與可靠性方面,具有較高保障。著名的大學、研究機構(gòu)和政府機構(gòu)的網(wǎng)站,它們具有較多的信息資源、較高的技術(shù)水平、較強的責任感,一般在發(fā)布前已對信息做過較為嚴格的審查、篩選,保證了信息具有較強的權(quán)威性。例如,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)、美國白宮的官方網(wǎng)站www.whitehouse.gov)所發(fā)布的信息,都具有較高的權(quán)威性等。
2.電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的真實性(truth)
網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息是電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源評估中最重要的標的物,真實性是網(wǎng)絡(luò)信息的基本要求。網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息應(yīng)當做到以下幾點要求:第一,客觀公正,不能帶有政治傾向或個人偏見,避免夸大其詞或大事化小。第二,來源清晰,在引用其他信息來源時應(yīng)當注明出處,確保引用事實和數(shù)據(jù)的準確,也便于用戶做進一步地考查。第三,文章切題,標題清晰、組織規(guī)范、邏輯性強;信息應(yīng)當有明確的范圍和邊界,具有足夠的廣度和深度,能滿足用戶的需要。第四,特色鮮明,突出特色,同種主題往往會有許多站點,網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的原始信息要避免雷同,如有些網(wǎng)絡(luò)主要以發(fā)布原始信息為主,有些則可能更多的是有關(guān)該主題鏈接的集合,還有的是專業(yè)信息的反映。
3.電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的時效性(currency)
市場經(jīng)濟條件下,講究“時間就是金錢,效率就是生命”。信息時代,互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)信息,時效性正是它的價值的生命線。因此,一個好的網(wǎng)站內(nèi)容及其鏈接,應(yīng)當十分新穎,應(yīng)當明確地說明其創(chuàng)建期和最近的更新期,更新間隔不能太長。網(wǎng)站內(nèi)容所引用的文獻、數(shù)據(jù),應(yīng)當有明確的日期,對于過時的信息應(yīng)當及時清除。
4.電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的直觀性(design)
為了提高電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率,提高電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息價值,電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容應(yīng)當直觀明了,便于采用。網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)當簡練、精煉、精美,不僅是美觀,更要注重用戶使用是否方便。網(wǎng)頁的設(shè)計,應(yīng)當盡量減少用戶屏幕卷動的次數(shù),具有友好的界面,比較直觀,不易引起歧義。對于鏈接和交互性內(nèi)容,應(yīng)有必要的說明,網(wǎng)頁的各個組成部分都能運行,網(wǎng)頁之間的切換應(yīng)方便快捷,在任何一個網(wǎng)頁上均有返回主頁的鏈接。網(wǎng)站能夠充分利用多媒體功能,將文本、圖像、聲頻、視頻信息有機的集成于一體,能夠克服頁面的傳輸速度問題。
5.電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的適用性(adaptability)
每個網(wǎng)站都是為一定的用戶群接收而發(fā)布信息的。因此,每個網(wǎng)絡(luò)都有自己的目標用戶,網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息能夠滿足特定用戶的需要,信息的專業(yè)化程度能夠適應(yīng)不同用戶的水平。那些被重要機構(gòu)或?qū)W科專家鏈接的網(wǎng)絡(luò)所提供的信息,一般比較可靠和重要。通過互聯(lián)網(wǎng)可以了解其鏈接的網(wǎng)絡(luò)的信息質(zhì)量,它把各個學科重要的信息網(wǎng)絡(luò)進行鏈接。這是數(shù)字化資源的一個現(xiàn)成信息源,可以予以很好地利用。
六、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息收集的基本策略
信息收集是信息價值體現(xiàn)的一個重要環(huán)節(jié)。如果信息收集廣泛、有效,那么,信息就具有更大的價值。信息的有效收集,需要有一個科學的收集策略,有效的信息收集策略決定了信息在人類生產(chǎn)體系中作用的大小。因此,人們在收集信息時,必須講究策略。電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息收集的基本策略。首先,要確定所要篩選的信息主題。也就是說,在開始信息篩選之前,要確定目標信息是什么。其次,根據(jù)這一主題,選擇不同類型的網(wǎng)絡(luò)資源。例如,需要從其期刊、論文等資源中尋找信息時,就自覺會到中國期刊網(wǎng)、維普等知名的網(wǎng)站尋找信息。這樣的好處在于,通過確定主題,縮小了所要篩選網(wǎng)絡(luò)的范圍,提高了效率,使人們在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)篩選信息時,更為快速、高效。