中小企業(yè)的發(fā)展思路、發(fā)展模式、管理架構、產銷特點不僅和大型企業(yè)不一樣,而且其自身也是千差萬別。這注定了中小企業(yè)信息化的多樣性,不僅不能按照一個模式復制,更不能用大型企業(yè)的方案來套用。必須堅持從中小企業(yè)實際出發(fā)的原則,探索適于中小企業(yè)的推廣思路、發(fā)展模式和實施方案。
供應商不僅要為中小企業(yè)提供成本更低、更有效的解決方案,而且要為中小企業(yè)提供從簡單運營到復雜應用的、梯度發(fā)展的公共服務平臺。不僅要滿足中小企業(yè)信息化對降低信息化成本的要求,更要滿足中小企業(yè)在信息化過程中不斷增長的新需求。
不得不澄清的三個問題
中小企業(yè)數量大、種類多,在過去的發(fā)展過程中,盡管已經取得了很大的成就,國內外也有很多成功的案例。但千千萬萬個中小企業(yè)處在不同領域,面對著不同的環(huán)境:有的信息化環(huán)境很好,有的還處于起步階段;有的領域對信息化的需求很高,有的領域則要求不那么高,所以一定要創(chuàng)新信息化的模式上進行多維創(chuàng)新研究。
從中小企業(yè)實際出發(fā)確定信息化的發(fā)展原則,有三個問題必須澄清:
① 中小企業(yè)信息化,是以市場為導向的信息化。
相當多的中小企業(yè)發(fā)展脈絡和發(fā)展思路是和大型企業(yè)不一樣的。他們沒有長期的訂單和穩(wěn)定的客戶群。管理機制、產品特點、發(fā)展設想要看著市場的“臉色”行事。因此,把大型企業(yè)先建立封閉的信息化管理系統(tǒng),再實施ERP等一些作法,盲目的推廣到中小企業(yè)可能是不合時宜的。
中小企業(yè)信息化的著眼點應放在:通過信息化建立能動的、快速的市場反映機制,優(yōu)化企業(yè)“增量”結構,提升中小企業(yè)的核心競爭能力上。那種把企業(yè)封閉起來,關起門來信息化的做法,是不適應市場經濟需求的,也不可能調動起中小企業(yè)信息化的積極性。
② 中小企業(yè)信息化,應鼓勵創(chuàng)新性允許多樣性。
在中小企業(yè)信息化的過程中,一些人認為:“中小企業(yè)信息化盡管好,沒人沒錢搞不了”。其實,并非如此。各地相當一批案例已經證明:只要勇于實踐,努力探索,就一定能找到適合中小企業(yè)的信息化發(fā)展模式和發(fā)展思路。
就拿電子商務說,企業(yè)大、產品多、資金實力足,可以建立自己的企業(yè)電子商務網站,打出自己的網絡品牌;企業(yè)小、產品少,可以建立網上主頁,也可以不花錢,建個網上商店。搞流通和批發(fā)有優(yōu)勢的企業(yè)也可以發(fā)展和建立網上商城。還可以把網絡營銷作為進軍電子商務的切入點,直接用營銷軟件做網上生意,不一定非得投入成百、上千萬的資金,大動干戈的進行電子商務。充分利用現有的電子商務公共平臺,只要進行很小的資金投入,甚至不用資金投入,照樣可以進行電子商務。
這種網絡營銷特別適合中小企業(yè),他們門類齊全、品種繁多的產品,有許多是國際買家的追逐熱點。網絡這種低成本的營銷方式為中小企業(yè)提供了一個與大型企業(yè)平等發(fā)展的機遇和空間。
?、?中小企業(yè)信息化,應強調經濟性注重實效性。
我們搞信息化的目的就是進一步解放生產力,發(fā)展經濟,尤其對于經濟實力相對較弱,尚處于生存和發(fā)展階段的中小企業(yè),信息化更要堅持節(jié)儉的原則,注重實際效果。
前不久,筆者寫了一篇文章,介紹了一種用一臺電腦就能進軍電子商務的大眾化、傻瓜化的網絡營銷軟件------《商務快車》。文章在《國際商報》發(fā)表后,接到130多封來信。實踐證明:這種新型軟件和新型營銷模式,大受中小企業(yè)家的歡迎。
天津一個出售活動房屋的企業(yè)花了兩萬多買關鍵字沒管什么用,用上了這個軟件很快就接到了國外90萬美元的訂單。目前全國已經有近100萬的中小企業(yè)在使用這種簡易營銷模式,獲取網上商機,收到了很好的效果。
三個原因導致信息化效果不佳
筆者曾分別在天津和深圳搞過兩次《中小企業(yè)信息化效果調查》。每個城市參與調查的企業(yè)有100家。結果顯示:認為信息化花了錢沒有取得明顯效果的,深圳占74%,天津占86%。究其原因,主要表現在如下四個方面:
?、?信息化目的不明確。中小企業(yè)信息化中目前存在一種認識,覺得“別的企業(yè)都信息化了,我們也要進行信息化”,這導致有的企業(yè)對自己信息化的目的認識不清,目的不明。甚至有的企業(yè)認為:企業(yè)信息化就是“用電腦、建網站”,電腦買了、網站建了,信息化也就完成了。
其實,各家企業(yè)由于產品不同、市場不同、運作方式不同,其信息化的發(fā)展模式必然不盡相同,不了解自己的真正需求,盲目進行信息化建設成為中小企業(yè)信息化失敗率居高不下的主要原因。
?、?網站建了不知道如何推廣。中小企業(yè)信息化建設中常見的方式是,首先建一個網站,對企業(yè)進行網絡宣傳,這本無可厚非,但僅僅知道建設網站,不知道如何把網站推廣出去,往往讓這些企業(yè)的網站建設淪為擺設,無人問津。
調查中發(fā)現,有62%的中小企業(yè)受網絡宣傳的蠱惑,以為網站推廣就是花錢買關鍵字,買排名、買優(yōu)化。結果該買的全都買了,企業(yè)網站還是沒有多大起色。
中小企業(yè)進軍電子商務需要懂得:網絡營銷同樣需要宏觀指導下的微觀對接,深謀遠慮后的戰(zhàn)略設計。因此,網絡品牌戰(zhàn)略,市場擴展戰(zhàn)略,低成本運營戰(zhàn)略,強攻買點戰(zhàn)略等都需要中小企業(yè)下大力量,認真的加以研究,用心的解決好。而且要把我們的小網站和大網絡連接起來。只有這樣,中小企業(yè)建立的網站或主頁才能真正成為網絡的一部分。
?、?沒有掌握網絡營銷技巧。網上營銷不同于傳統(tǒng)營銷,需要掌握網絡特有的營銷技巧。不僅信息的搜索和發(fā)布需要技巧,信息的價值開發(fā),提升產品的附加值,防范網上交易風險等,也都需要技巧。然而,調查中發(fā)現,很多中小企業(yè)仍然沒有認識到這一點。
因此,中小企業(yè)信息化,不僅需要為中小企業(yè)提供更多的、更好的整體解決方案,搭建根多的信息服務平臺和應用服務平臺,更需要扎扎實實地幫助中小企業(yè)提升自己的網上經營能力和運作水平。
提高信息化效果應提防“說客陷阱”
中小企業(yè)信息化的巨大市場,使很多人看中了其中龐大的商業(yè)機會。于是,一些“說客公司”應運而生。他們打著網絡公司的招牌,跑到中小企業(yè)去當“勸道說客”。給企業(yè)出許多花花點子,害人不淺。他們今天一個方案,讓企業(yè)掏幾十萬,明天一個策劃又是上百萬……
中小企業(yè)信息化的巨大市場,使很多人看中了其中龐大的商業(yè)機會。于是,一些“說客公司”應運而生。他們打著網絡公司的招牌,跑到中小企業(yè)去當“勸道說客”。給企業(yè)出許多花花點子,害人不淺。他們今天一個方案,讓企業(yè)掏幾十萬,明天一個策劃又是上百萬……
筆者曾經做過一些網絡公司的調查,盡管他們經常去給企業(yè)“出道”,自己卻根本沒有做過一筆網上生意,更有甚者明目張膽地跑到企業(yè)騙錢。曾經有一個企業(yè)網站,花了一萬美金,運行了一年,沒有收到一封郵件,經過調查,原來是網站做好后,聯系信箱沒有開通!甚至有的企業(yè)花了很多錢建了自己的網站,域名的所有權卻在代理商手里。
大量的事實證明,這些為中小企業(yè)精心挖制的“說客陷阱”往往讓中小企業(yè)吃盡苦頭,讓本來資金預算就不多的中小企業(yè)信息化雪上加霜。
因此,中小企業(yè)在信息化之前應該保持一個清醒的頭腦,用信息化做什么?要有一個明確的目標只有明確了自己的需求,之后才不會為那些所謂的“說客”所動。同時,現實中我們也發(fā)現,一些人錯誤的認為:企業(yè)信息化就是上馬ERP,中小企業(yè)也要和大型企業(yè)一樣,只有上馬了ERP才叫實現了信息化。這種機械地照搬國外管理軟件的做法,也使一些企業(yè)在信息化上投入了不少資金,但效果卻不明顯。因此,在企業(yè)信息化,特別是中小企業(yè)信息化中不能不看應用環(huán)境和條件盲目推廣和引進ERP,那樣往往收不到好的效果。