親和力的概念最早來(lái)源于化學(xué)研究領(lǐng)域,指的是“兩種或兩種以上的物質(zhì)在相互化合過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的相互作用的力量?!?
現(xiàn)在普遍對(duì)親和力的定義是“人與人相處時(shí)所表現(xiàn)的親近行為的動(dòng)力水平和能力”。
以上兩個(gè)概念對(duì)于理解親和力來(lái)說(shuō)都有一定的難度,過(guò)于專(zhuān)業(yè)和學(xué)術(shù)化,對(duì)于從事服務(wù)行業(yè)的人員尤其是從事電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)工作的人員來(lái)說(shuō)沒(méi)有多大的指導(dǎo)意義。
電話(huà)溝通中的親和力,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是“在電話(huà)溝通過(guò)程中,個(gè)人所表現(xiàn)出來(lái)的強(qiáng)烈吸引對(duì)方的能量。”
眾所周知,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)最大的障礙就是“如何贏(yíng)得對(duì)關(guān)鍵人物的時(shí)間,牢牢抓住對(duì)方的注意力”,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員在電話(huà)溝通過(guò)程中,能夠強(qiáng)烈吸引住對(duì)方,這不僅僅需要一些技巧,更需要電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員具有內(nèi)在的魅力。技巧只能贏(yíng)得一時(shí)注意,而只有內(nèi)在的魅力才可以長(zhǎng)久地征服并贏(yíng)得整個(gè)客戶(hù)的心,這種內(nèi)在的魅力就是一種能量。
也可以這樣說(shuō),電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的整個(gè)過(guò)程,其實(shí)就是能量的釋放過(guò)程,當(dāng)釋放的能量足夠強(qiáng)的時(shí)候,產(chǎn)品銷(xiāo)售就是一個(gè)副產(chǎn)品了。
如上所述,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員的能量也就是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員的親和力,這種親和力可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行釋放。
禮貌
沒(méi)有人會(huì)否認(rèn),當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)全員營(yíng)銷(xiāo)的時(shí)代。然而,令人詫異的是,不少公司的前臺(tái)往往非常兇,對(duì)每一通打進(jìn)來(lái)的電話(huà)都保持高度警惕,就像對(duì)待小偷一樣,在經(jīng)過(guò)一番仔細(xì)盤(pán)問(wèn)之后,才視情況放行。當(dāng)然,他們這樣做自有他們的道理,殊不知這是一種非常不禮貌的行為,在嚴(yán)密保護(hù)自己同時(shí),也斷絕了自己與外界信息保持暢通的一條通路。有一次,本公司需要找一家搬家公司幫忙,我們公司小王剛說(shuō)到“你好,我們是廣州布谷鳥(niǎo)咨詢(xún)服務(wù)有限公司”時(shí),對(duì)方接聽(tīng)電話(huà)的人,便歇斯底里地吼道:“什么鳥(niǎo)咨詢(xún)公司,我們不需要咨詢(xún)?!薄皡纭钡匾宦?,便重重地掛掉了電話(huà),小王愣了半天,不知道自己做錯(cuò)了什么。
從電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)說(shuō),小王應(yīng)該將對(duì)方最關(guān)注的信息放在第一句話(huà),例如可以說(shuō):“你好,是某某搬家公司嗎?我們現(xiàn)在馬上要搬家,請(qǐng)問(wèn)你們能不能安排人員過(guò)來(lái)?”這樣說(shuō),或許對(duì)方會(huì)是另外一副面孔。但對(duì)方不聽(tīng)小王把話(huà)說(shuō)完,中途就非常野蠻將電話(huà)掛斷,顯然是一種很不禮貌的行為,這樣做的直接后果是立即讓公司失去了一筆本來(lái)可以唾手可得的業(yè)務(wù),更嚴(yán)重的是他們公司的美好形象也就在那“呯”的一聲中宣告破滅。有時(shí)想想,這樣的公司干嘛要在報(bào)紙登廣告呢?這不是在燒錢(qián)嗎?
對(duì)我們從事做電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的人來(lái)說(shuō),接聽(tīng)電話(huà)比呼出電話(huà)更加重要,因?yàn)槊恳煌ù蜻M(jìn)來(lái)的電話(huà)都有可能為公司帶來(lái)一筆訂單。在這一方面,中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)電信客服人員做得就非常專(zhuān)業(yè),他們對(duì)客服人員在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)有嚴(yán)格的規(guī)定,特別是在禮貌用語(yǔ)的使用上。你現(xiàn)在就可以打一個(gè)10086的電話(huà)看看,聽(tīng)到的第一句話(huà)一定是:“您好,這里是某某移動(dòng),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”
“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”就是一句令人非常愉快的禮貌用語(yǔ),因?yàn)榭梢宰尨螂娫?huà)進(jìn)來(lái)的人感覺(jué)到受到了重視,這種讓人感覺(jué)受到重視的禮貌用語(yǔ)還有很多,如“很高興為您服務(wù)”,“非常感謝您的來(lái)電”等等。
“受到重視”就是一種內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,這種內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力就會(huì)迫使我們做出一些帶有傾向性的選擇,選擇接近對(duì)自己以禮相待的人。
因此懂禮貌的人一般都有很好的人緣,而且在這種基礎(chǔ)上建立起來(lái)的人際關(guān)系都比較真誠(chéng)。