探詢,就是提出問(wèn)題,請(qǐng)對(duì)方回答。它是交易談判中了解對(duì)方心理,發(fā)現(xiàn)對(duì)方需要,獲取有用信息的重要手段。 下面的這則小故事,則形象而生動(dòng)地說(shuō)明了正確而藝術(shù)地運(yùn)用提問(wèn)方式的重要性: 一位信徒問(wèn)牧題:“我在祈禱的時(shí)候可以抽煙嗎?” 牧題拒絕說(shuō):“不行!” 另一位信徒問(wèn):“我在抽煙的時(shí)候可以祈禱嗎?” 牧師回答說(shuō):“可以”! 這則小故事至少能夠給我們兩點(diǎn)啟示:提問(wèn)時(shí),首先要考慮提什么問(wèn)題;其次是如何表述問(wèn)題。另外,何時(shí)提出問(wèn)題也是至關(guān)重要的一點(diǎn)。 只有把這三點(diǎn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),提問(wèn)才能恰到好處,取得滿意的效果。 顯然,提問(wèn)的藝術(shù)方法,也就是如何準(zhǔn)確地把握住這三點(diǎn),并根本具體情況靈活地提出問(wèn)題。 一般說(shuō)來(lái),藝術(shù)的提問(wèn)方法有以下六種: 1. 開(kāi)門見(jiàn)山提問(wèn)法 所謂開(kāi)門見(jiàn)山提問(wèn)法,就是在交易會(huì)談中有不明白的問(wèn)題或想了解某一問(wèn)題時(shí),直截了當(dāng)?shù)叵驅(qū)Ψ教釂?wèn),而不繞圈子。例如:“你對(duì)這種電冰箱有興趣嗎?”
開(kāi)門見(jiàn)山法具有言簡(jiǎn)意明的特色,因而,常被推銷者所采用。當(dāng)然,常用并不等于任何場(chǎng)合都能使用。當(dāng)對(duì)方對(duì)某些問(wèn)題有所避諱時(shí),就不宜直問(wèn)。 2. 委婉含蓄提問(wèn)法 我們?cè)谇懊嬲f(shuō)過(guò),當(dāng)對(duì)方對(duì)某些問(wèn)題有所諱忌時(shí),不宜直問(wèn),那么,遇此情況,怎樣提問(wèn)才算恰當(dāng)呢?成功的推銷員常采用委婉、曲折的問(wèn)法,迂回含蓄地提出問(wèn)題。這就是我們所說(shuō)的“委婉含蓄提問(wèn)法?!?
3. 誘問(wèn)導(dǎo)入提問(wèn)法 誘向?qū)耸侵赣心康牡卣T問(wèn)、引導(dǎo)、使對(duì)方不知不覺(jué)地落入自己所預(yù)設(shè)的“圈套”。請(qǐng)看下面的行銷實(shí)例: 一位推銷員來(lái)到一家工廠推銷電動(dòng)機(jī)。這家工廠的總工種師將電動(dòng)機(jī)通電后,用于測(cè)試外殼的溫度,他認(rèn)為推銷員出售的電動(dòng)機(jī)太熱,懷疑電動(dòng)機(jī)質(zhì)量不好,表示不愿意購(gòu)買。
這位推銷員問(wèn)總工程師:“你這里一家有符合電制品公司標(biāo)準(zhǔn)的電動(dòng)機(jī)吧?” 總工程師答:“是的”。 “電制品公司一般規(guī)定電動(dòng)機(jī)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),溫度可高出室溫72度,是嗎?”推銷員又問(wèn)。 “是的,”總工程師回答。 “那你們廠內(nèi)的溫度是多少?” “大概是華氏75度左右。” “假如廠內(nèi)的溫度是75度,那么電動(dòng)機(jī)的溫度可高達(dá)147度。你要是把手放在華氏147度的水里,是不是會(huì)燙傷呢?” “是的?!?“那你是不是最好不要把你的手放在電動(dòng)機(jī)上呢?” 總工程師只好承認(rèn):“你說(shuō)得一點(diǎn)也不錯(cuò)?!?結(jié)果,他們成交了近五萬(wàn)美元的生意。 4. 限制選擇提問(wèn)法 限制選擇提問(wèn)法,又可稱為“二者擇一法?!彼且环N故意將對(duì)方的選擇范圍限制在兩個(gè)選擇之間的提問(wèn)方式。例如,你要邀約顧客,并想讓他按你設(shè)想的時(shí)間赴約,于是,你在即將結(jié)束交談時(shí)說(shuō):“既然這樣,那么,我介是明天晚上見(jiàn),還是后天晚上見(jiàn)?”這里“明天晚上見(jiàn),還是后天晚上見(jiàn)?”就是“限制選擇法。”
在限制選擇的提問(wèn)中,如能使所提的問(wèn)題明確而具體,效果會(huì)更加理想。行銷界熱衷談?wù)摰囊粋€(gè)例子,就很能說(shuō)明這一點(diǎn): 在某國(guó)家,有些人喜歡在咖啡中加雞蛋,因此,咖啡店在賣咖啡時(shí)總要問(wèn):“加不加雞蛋?” 后來(lái),有專家建議咖啡店把問(wèn)話改動(dòng)一下,變?yōu)椤凹右粋€(gè)雞蛋還是兩個(gè)?” 結(jié)果,咖啡店雞蛋銷售大增,利潤(rùn)增大。 這里,前后兩句都是二者擇一提問(wèn)法,但所問(wèn)的效果卻不一樣。前者的提問(wèn),給顧客留下的選擇余地大些,而后者舍去了加不加雞蛋這個(gè)大前提,直奔加幾個(gè)雞蛋的具體問(wèn)題,這就進(jìn)一步縮小了對(duì)方的選擇范圍,從而有利于己方的經(jīng)營(yíng)。
無(wú)疑,這種提問(wèn)方法對(duì)己方有利,但運(yùn)用此法時(shí)也需慎重,一般應(yīng)在己方充分掌握主動(dòng)僅的情況下使用,否則將達(dá)不到預(yù)期的目的,弄不好還會(huì)使會(huì)談陷入僵局。
5. 協(xié)商討論提問(wèn)法 所謂協(xié)商討論提問(wèn)法,是指用商討的語(yǔ)氣向?qū)Ψ桨l(fā)出的提問(wèn)。比如,“你看咱們就這樣定了好不好”? 協(xié)商討論式提問(wèn)法,語(yǔ)氣平和,即使對(duì)方?jīng)]有接受你的意見(jiàn),交談的氣氛仍能保持融洽。 6. 澄清證實(shí)提問(wèn)法 在行銷談判中,談判的一方為了進(jìn)一步證實(shí)上一輪問(wèn)答中對(duì)方答復(fù)的意思是否準(zhǔn)確,澄清對(duì)方的態(tài)度是否明朗,常常針對(duì)對(duì)方的話語(yǔ)進(jìn)行反饋提問(wèn),這就是我們所說(shuō)的澄清證實(shí)提問(wèn)法。例如“你剛才說(shuō)你會(huì)盡量滿足我們的要求,是這樣的吧?”