政府采購合同編號:CSCG-CS-202210310010-1
采購人(全稱): 長沙市城市管理綜合執(zhí)法支隊 (甲方)
中標(biāo)(成交)供應(yīng)商(全稱): 長沙雅思嘉物業(yè)管理有限公司 (乙方)
為了保護(hù)甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。采購人與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的約定依法履行合同義務(wù)。政府采購合同的履行、違約責(zé)任和解決爭議的方法等適用《中華人民共和國民法典》。
1.項目管理信息
(1)采購方式: 競爭性磋商
(2)項目名稱: 長沙市城市管理綜合執(zhí)法支隊物業(yè)管理服務(wù)項目
(3)采購計劃編號: CSCG-202210310010
2.合同標(biāo)的及金額
序號 | 標(biāo)的名稱 | 政府采購品目 | 型號規(guī)格 | 數(shù)量單位 | 數(shù)量 | 總價(元) |
1 | 長沙市城市管理綜合執(zhí)法支隊物業(yè)管理服務(wù)項目 | 物業(yè)管理服務(wù) | 詳見采購需求 | 項 | 2 | 1108000 |
合計金額小寫: 1108000 元 合計金額大寫:壹佰壹拾萬零捌仟元整 |
合同標(biāo)的及金額明細(xì):
序號 |
服務(wù)名稱 |
品目分類 |
計量 單位 |
具體要求說明 |
單價 |
數(shù)量 |
小計 |
政策功 能編碼 |
備注 |
1 |
項目配備人員的員工工資及福利 |
員工工資、福利、服裝、社保等 |
項 |
按磋商文件第四章采購需求內(nèi)容 |
410000 |
2年 |
820000 |
/ |
/ |
2 |
設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)費 |
公共設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理 |
項 |
按磋商文件第四章采購需求內(nèi)容 |
50000 |
2年 |
100000 |
/ |
/ |
3 |
保潔綠化費用 |
保潔和綠化的器具、易耗品;包括衛(wèi)生間易耗品等; |
項 |
按磋商文件第四章采購需求內(nèi)容 |
50000 |
2年 |
100000 |
/ |
/ |
4 |
內(nèi)部管理 |
管理費、利潤、稅費 |
項 |
按磋商文件第四章采購需求內(nèi)容 |
44000 |
2年 |
88000 |
/ |
/ |
|
合計 |
|
|
|
|
|
1108000 |
|
|
3.履行期限及地點和方式
3.1 履行期限:
3.2 履行地點:長沙市芙蓉區(qū)古曲北路75號長沙市城市管理綜合執(zhí)法支隊綜合大樓
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等): 1、實施地點:長沙市芙蓉區(qū)古曲北路75號2、結(jié)算辦法2.1 付款人:長沙市城市管理綜合執(zhí)法支隊(通過國庫集中支付)2.2 付款方式:按季度支付,簽訂合同后,每季度第一個月的15日前支付上季度的物業(yè)管理服務(wù)費款項(如遇節(jié)假日后延)。2.3 本項目采用費用包干方式,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細(xì)列明項目所需的設(shè)備及材料購置,以及培訓(xùn)、人工、管理、財務(wù)等所有費用,如一旦中標(biāo),在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人免費提供,采購人不再支付任何費用。2.4 委托管理期限:2023年1月1日至2024年12月31日,服務(wù)期二年,合同一簽兩年。
4.結(jié)算方式
第1次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2023年1月1日至2023年3月31日
第2次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2023年4月1日至2023年6月30日
第3次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2023年7月1日至2023年9月30日
第4次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2023年10月1日至2023年12月31日
第5次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2024年1月1日至2024年3月31日
第6次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2024年4月1日至2024年6月30日
第7次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2024年10月1日至2024年12月31日
第8次分期支付金額為138500元,所占總合同金額百分之12.5,說明:2024年10月1日至2024年12月31日,該期為履約驗收期
4.2 收款賬戶: 中國光大銀行股份有限公司長沙新華支行(長沙雅思嘉物業(yè)管理有限公司:78810188000015186)
4.3 對中小微企業(yè)及時支付的約定:自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進(jìn)度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當(dāng)自雙方確認(rèn)結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應(yīng)明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當(dāng)自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。
5.合同履約驗收方式及要求:甲方在收到乙方交付的貨物(服務(wù))后按如下方式進(jìn)行驗收
5.1 驗收程序
采用 簡易程序驗收
5.2 質(zhì)量要求
一、服務(wù)范圍項目概況
長沙市城市管理綜合執(zhí)法支隊綜合大樓,位于長沙市芙蓉區(qū)古曲北路75號辦公院區(qū)內(nèi),該辦公院區(qū)占地總面積為6357.02㎡,內(nèi)有支隊辦公使用的建筑物5棟,建成時間為1996年,院區(qū)有出入口2個。另外,院區(qū)內(nèi)有市血液中心職工宿舍樓1棟及其附屬花園(含植被),該宿舍樓生活區(qū)與支隊綜合大樓辦公區(qū)未實現(xiàn)分隔,且宿舍樓業(yè)主與支隊共用院區(qū)出入口,目前宿舍樓由業(yè)主居民自主管理,因此中標(biāo)單位在實施物業(yè)管理服務(wù)時,需與該宿舍樓居民保持密切聯(lián)系,協(xié)助社區(qū)做好相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作。
二、服務(wù)范圍
1、總建筑面積:約6157.29㎡,有主辦公樓1棟(6層),副樓兩棟,分別為綜合樓1棟(4層)、培訓(xùn)樓1棟(3層);門衛(wèi)收發(fā)室1棟(單體平層),值班房1棟(單體平層)。
2、主辦公樓,多層建筑物,占地面積約761.67㎡,建筑面積4074.37㎡,共6層,有電梯1臺,步梯間3個,公共衛(wèi)生間6個。
3、綜合樓,多層建筑物,占地面積約312.47㎡,建筑面積1100㎡,共4層,有電梯1臺,步梯間1個,公共衛(wèi)生間3個。
4、培訓(xùn)樓,多層建筑物,占地面積約307.94㎡,建筑面積811.44㎡,共3層,有步梯間1個。
5、門衛(wèi)收發(fā)室,單層建筑物,占地面積約18.83㎡,建筑面積16.64㎡。
6、值班房,單層建筑物,占地面積約163.22㎡,建筑面積144.84㎡,有公共衛(wèi)生間1個。
7、綠地帶及草坪面積:約83.16㎡。
8、院內(nèi)公共道路廣場面積:約2232.59㎡ ,共有停車位約60個。
三、服務(wù)要求、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn):
(一)人員要求:
序號 |
項目 |
人數(shù)/人 |
1 |
物業(yè)經(jīng)理 |
1 |
2 |
保安員 |
5 |
3 |
保潔員 |
2 |
4 |
綠化員 |
1 |
5 |
水電工 |
1 |
合計 |
10 |
正式運行人員配備及崗位職責(zé):
1、物業(yè)經(jīng)理1人
1.1 工作職責(zé):負(fù)責(zé)所轄項目的物業(yè)管理工作,建立、健全和規(guī)范物業(yè)管理運作體系,并將主要管理制度、人員情況上墻公示;制定年度物業(yè)管理工作計劃,建立完善各類物業(yè)管理檢查臺賬,臺賬相符率達(dá)到99%以上,并每季度更新;負(fù)責(zé)對所轄物業(yè)內(nèi)的安保、保潔、維修、綠化、客服工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,負(fù)責(zé)對物業(yè)各崗位人員的職能技能培訓(xùn)和思想教育工作,確保物業(yè)管理服務(wù)水平;負(fù)責(zé)所轄項目的物業(yè)客服工作,與支隊所屬各部門保持密切聯(lián)系,聽取支隊干部職工意見或建議,不斷提高和改善服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)落實支隊有關(guān)節(jié)能、垃圾分類、人員車輛出入管理、防疫、安全生產(chǎn)、綜治維穩(wěn)等各類規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案,并按要求向支隊反饋工作過程與結(jié)果;負(fù)責(zé)對接項目所在街道、社區(qū)的辦事處,按要求做好街道、社區(qū)布置的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)與支隊辦公院區(qū)內(nèi)原市血液中心居民樓業(yè)主/租戶保持密切聯(lián)系,掌握居民樓業(yè)主/租戶相關(guān)信息,在居民樓正式移交社區(qū)管理前,做好相關(guān)管理和協(xié)調(diào)工作;完成支隊管理部門交辦的其他工作。
1.2 服務(wù)時間:每天上午8:00至晚上6:00,其他時間段如有物業(yè)管理任務(wù)則按需服務(wù),每周休息一天,法定節(jié)假日按工作需要進(jìn)行物業(yè)值班。
1.3 崗位安排:綜合樓設(shè)物業(yè)值班室1間,配備物業(yè)經(jīng)理1人,要求具備物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗并持證上崗。
2、保安員5人
2.1 門崗保安員工作職責(zé):負(fù)責(zé)出入口門衛(wèi)值班工作,按要求著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;負(fù)責(zé)進(jìn)出人員、車輛的驗證、登記,杜絕閑雜人員進(jìn)入物業(yè)院區(qū),確保治安環(huán)境良好;負(fù)責(zé)掌握使用門禁管理系統(tǒng),內(nèi)部車輛及駕駛員信息全部納入門禁系統(tǒng)管理,外來車輛做到全部登記備案;負(fù)責(zé)代收支隊所訂報刊、郵件,做好分類和保管工作;負(fù)責(zé)辦公院區(qū)的秩序維護(hù)工作,公共道路擁堵或停車位不足時,負(fù)責(zé)及時疏導(dǎo)車輛及行人,指導(dǎo)機(jī)動車按規(guī)定定點有序停放,保證道路及進(jìn)出車道暢通;負(fù)責(zé)做好防火、防盜等應(yīng)急處置工作,能熟練使用消防器材和安保裝備,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,按照應(yīng)急預(yù)案采取處置措施,并及時報告物業(yè)經(jīng)理和支隊管理部門;完成物業(yè)經(jīng)理和支隊管理部門交辦的其他工作。
2.2 監(jiān)控室保安員工作職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)控室電視屏幕的監(jiān)視工作,按要求著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;負(fù)責(zé)全面觀察和掌握各個區(qū)域的治安動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時報告并與門崗保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)熟練掌握監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備功能和使用方法,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系支隊管理部門進(jìn)行維修維護(hù);負(fù)責(zé)做好監(jiān)控視頻錄像的保管和保密工作,無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;負(fù)責(zé)按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時間巡查所轄物業(yè),每天巡查6次,做到物業(yè)重點部位全覆蓋,留意治安消防狀況,并定點做好巡查記錄;負(fù)責(zé)與門崗保安員共同做好院區(qū)防火、防盜等應(yīng)急處置工作;完成物業(yè)經(jīng)理和支隊管理部門交辦的其他工作。
2.3 服務(wù)時間:主入口全天開放,主入口保安員主要負(fù)責(zé)門崗值守,24小時值班,兩班倒,每天工作12小時;次入口按需開放,次入口保安員兼任監(jiān)控室保安員,主要負(fù)責(zé)物業(yè)安全巡查和監(jiān)控室值守,24小時值班,兩班倒,每天工作12小時。
2.4 崗位安排:主入口門衛(wèi)室(古曲北路),設(shè)有電動門禁設(shè)備及電腦管理系統(tǒng)一套,需配備保安員3人;次入口(凌霄路),設(shè)有鐵制大門和值班房,監(jiān)控室(辦公樓一樓),設(shè)有監(jiān)控電視設(shè)備及電腦影像存儲設(shè)備一套,次入口和監(jiān)控室需配備保安員2人。院區(qū)共需配備保安員5人,要求具備相關(guān)物業(yè)保安從業(yè)經(jīng)驗1年以上并持證上崗。
3、保潔員2人
3.1 工作職責(zé):負(fù)責(zé)按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;負(fù)責(zé)管理使用各種保潔工具和清潔耗材,防止丟失和浪費;負(fù)責(zé)對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時向物業(yè)經(jīng)理報告,對亂扔廢棄物的行為應(yīng)予以制止,并及時清除;負(fù)責(zé)協(xié)助支隊管理部門做好垃圾分類及回收相關(guān)工作;負(fù)責(zé)做好支隊辦公樓6樓和培訓(xùn)樓2樓的2個大會議室的保潔工作;完成物業(yè)經(jīng)理和支隊管理部門交辦的其他工作。
3.2 服務(wù)時間:每天上午8:00至晚上6:00,其他時間段如有保潔任務(wù)則按需服務(wù),每周休息一天,節(jié)假日按工作需要進(jìn)行物業(yè)值班。
3.3 崗位安排:辦公樓設(shè)物業(yè)值班室1間,配備保潔員2人,要求具備相關(guān)物業(yè)保潔從業(yè)經(jīng)驗1年以上。
常養(yǎng)護(hù),定期澆水、施肥、培土、除雜草和防治病蟲害,發(fā)現(xiàn)花木的死株、病株要清除,缺株要補植;負(fù)責(zé)管理使用各種綠化工作和養(yǎng)護(hù)物資,防止丟失和浪費;負(fù)責(zé)做好辦公院區(qū)的滅四害工作,并做好防疫消殺工作;負(fù)責(zé)做好辦公院區(qū)公共道路、綠化帶、籃球場等公共場地的保潔工作;完成物業(yè)經(jīng)理和支隊管理部門交辦的其他工作。
4、綠化員1人
4.2 服務(wù)時間:每天上午8:00至晚上6:00,其他時間段如有綠化養(yǎng)護(hù)任務(wù)按需服務(wù),每周休息一天,節(jié)假日按工作需要進(jìn)行物業(yè)值班。
4.3 崗位安排:辦公樓設(shè)物業(yè)值班室1間,配備綠化員1人,要求具備相關(guān)物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)工作經(jīng)驗2年以上。
5、水電工1人
5.1 工作職責(zé):負(fù)責(zé)辦公院區(qū)內(nèi)公共部位建筑工程及水電設(shè)備設(shè)施的檢查和維修工作(不含電梯),及時完成各項零修任務(wù),零修合格率100%,及時聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對電梯設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng),并建立完善相關(guān)維修登記臺賬;負(fù)責(zé)對辦公院區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全巡查,重點檢查用水、用電的設(shè)備運行情況,建立巡查臺賬,做好水電用量數(shù)據(jù)抄表登記工作;負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,安全開展配送電、電氣維修工作,定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備完好無損,可隨時啟用;完成物業(yè)經(jīng)理和支隊管理部門交辦的其他工作。
5.2 服務(wù)時間:每天上午8:00至晚上6:00,其他時間段如有物業(yè)維修任務(wù)則按需服務(wù),每周休息一天,節(jié)假日按工作需要進(jìn)行物業(yè)值班。
5.3崗位安排:辦公樓設(shè)物業(yè)值班室1間,配備水電工1人,要求具備相關(guān)物業(yè)水電維修工作經(jīng)驗2年以上并持證上崗。
((二)大樓物業(yè)管理服務(wù)要求:
1、物業(yè)管理服務(wù)的范圍
本項目委托管理的范圍為市城管執(zhí)法支隊綜合大樓及辦公院區(qū)的附屬設(shè)施設(shè)備,不包括市血液中心職工宿舍樓1棟及其附屬花園(含植被)。
2、物業(yè)管理的內(nèi)容
2.1 房屋建筑共同部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。包括:樓蓋、屋頂、外墻面(不含清洗)、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、大堂門廳、電梯間、衛(wèi)生間等。
2.2 共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運行和管理。包括:共用的上下水管道、落水管,建筑物室內(nèi)外的公共照明設(shè)施、配電系統(tǒng)、消防供水系統(tǒng)、消防設(shè)備設(shè)施、電梯和保安監(jiān)控系統(tǒng)等所有大樓共用的機(jī)電設(shè)備、設(shè)施。
2.3 公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、停車場等。
2.4 公用綠地、花木等的養(yǎng)護(hù)與管理。
2.5 公共環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)。包括:公共建筑物、地面設(shè)施、建筑物周邊、護(hù)欄、標(biāo)識標(biāo)牌、綠化地等的衛(wèi)生清掃與保潔、垃圾的收集與清運、除“四害”的消殺。
2.6 管理范圍內(nèi)的車輛行駛和停泊管理及交通設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理。
2.7 維持公共秩序,做好治安防范和防疫值守工作。包括;門崗執(zhí)勤、院區(qū)及辦公樓內(nèi)的安全巡視、安全監(jiān)控及防火、防盜、防破壞、防事故和搶險工作。
2.8 節(jié)假日宣傳布置與管理,如重大節(jié)日(“五·一”、“七·一”、“十·一”、春節(jié)、元旦五節(jié))在綜合大樓門廳的燈籠布置與擺放,辦公院區(qū)公共區(qū)域的國旗布置等。
2.9 室內(nèi)燈泡、燈管的維修、更換等服務(wù)。
2.10 一般性文件與報刊雜志的訂閱、收發(fā)、分檢、投遞管理和服務(wù)。
2.11 對物業(yè)使用人違反支隊辦公院區(qū)物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定的行為,采取規(guī)勸、批評、制止、警告、責(zé)令賠償損失等措施,并及時通報甲方。
3、衛(wèi)生保潔要求
3.1 日常保潔
范圍:公共建筑物、地面設(shè)施、外墻、建筑物周邊、圍墻、護(hù)欄、道路廣場、標(biāo)識標(biāo)牌、綠化地的衛(wèi)生工作。
3.2 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
3.2.1 屋面平頂無堆積雜物,墻壁無灰塵蛛網(wǎng),大理石地面定期打蠟打磨、清洗,保證沒有污漬;
3.2.2 外窗保證清潔明亮,無水漬、無污漬;
3.2.3 電梯內(nèi)按鍵、橋箱內(nèi)面、室內(nèi)外休息座椅、標(biāo)識標(biāo)牌要求每天進(jìn)行擦洗,不得有污漬和灰塵;
3.2.4 公共地面每天打掃,地板、掃腳、窗臺不得有污漬和灰塵;
3.2.5 樓頂要進(jìn)行定期打掃,要保持干凈,不得有雜物。燈具、天花板上不得有蜘蛛網(wǎng)出現(xiàn);
3.2.6 道路、廣場保證沒有垃圾和雜物,及時清除污跡;
3.2.7 及時清理綠化帶及草坪,枯枝落葉及時清理;
3.2.8 公共垃圾桶及時進(jìn)行清理保潔,保證無過夜垃圾;
3.2.9 遇文明創(chuàng)建等重大活動開展時,乙方需無條件配合甲方搞好保潔工作。
4、垃圾收集及外運要求:
要求:按照市內(nèi)有關(guān)規(guī)定,做好每月的垃圾分類統(tǒng)計工作。每日清掃、收集,密封存放,無亂堆、亂倒、亂放現(xiàn)象,并負(fù)責(zé)收集外運至垃圾中轉(zhuǎn)站,做到日清日潔;化糞池、排水溝要及時清理,每季度至少要清空一次,污物不得外溢。
5、公共衛(wèi)生間的保潔:
5.1 數(shù)量:10個
5.2 保潔要求:專人管理,地面無積水、無污漬,隔板及門板無污漬,無灰塵。紙簍垃圾及時收集,無蚊蠅,空氣清新無異味,潔具表面清潔干凈,洗手臺面無積水,無污漬。衛(wèi)生間門與隔板保持清潔。衛(wèi)生間日耗品,如卷紙、洗手液等易耗品和用于物業(yè)管理的清潔用品、用具及共用部位的日耗品如衛(wèi)生球、清潔劑由物業(yè)公司自行購置并承擔(dān)費用。公用部位用具,如垃圾桶由業(yè)主單位提供并承擔(dān)費用。
6、公共區(qū)域的垃圾桶的保潔:
6.1 數(shù)量:物業(yè)公司根據(jù)情況配置、費用由業(yè)主承擔(dān)。
6.2 保潔要求:每日清洗,保持干凈,無污漬,無異味。
7、綠化養(yǎng)護(hù)要求
7.1 服務(wù)內(nèi)容:
物業(yè)管理范圍的樹木、花草、綠地等的日常維護(hù)、修整、管理和施肥,病蟲害防治。
7.2 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
7.2.1 有綠化管理措施,花草樹木生長正常,定期進(jìn)行病蟲害防治,無黃土裸露,修剪及時,無枯枝死杈及病蟲害現(xiàn)象;
7.2.2 定期進(jìn)行苗木修剪,綠地管理和養(yǎng)護(hù)措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象,保證綠化完好率98%;
7.2.3 室內(nèi)外花木擺放及養(yǎng)護(hù),公共場所除租擺植物外其他所有植物的養(yǎng)護(hù)管理。
7.2.4 綠化維護(hù)所需的肥料、殺蟲藥品等物料由物業(yè)服務(wù)單位承擔(dān)。
8、安全保衛(wèi)要求
8.1 服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)進(jìn)出的車輛指揮、主出入口電動門、次出入口大門、辦公樓前坪等所有建筑的室內(nèi)外的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù);負(fù)責(zé)夜間巡邏,辦公樓及副樓的夜間守護(hù);電視監(jiān)控室值班;防盜、防火報警監(jiān)控設(shè)備、消防工作,消防設(shè)備運行管理,公共秩序維護(hù),治安,防火防盜及其它突發(fā)事件處理等。
8.2 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
8.3 建立保安、車輛、道路及公共秩序等管理制度并認(rèn)真落實,部分崗位24小時值班;
8.4 嚴(yán)格驗證、登記,杜絕閑雜人員進(jìn)入辦公大樓,防疫應(yīng)急等特殊時期更要嚴(yán)格落實專人值守,確保環(huán)境秩序良好;
8.5 維護(hù)和保證防盜、防火等報警監(jiān)控設(shè)備的正常運行;
8.6 做好安全防范和日常巡視工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,迅速有效處理突發(fā)事件;
8.7 嚴(yán)格控制車輛出入,保證道路暢通,車輛停放有序,確保財產(chǎn)安全;
8.8 按照崗位規(guī)定要求及時巡查,作好記錄,及時報告和處理突發(fā)事件;
8.9 建立消防管理措施及發(fā)生火災(zāi)處理預(yù)案;確定重點防火部門,消防人員持證上崗,實行24小時消防值班制度。堅持日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,確保無火災(zāi)事故發(fā)生。
9、設(shè)備、設(shè)施維保要求
9.1 給排水系統(tǒng)設(shè)備運行維護(hù)
9.1.1 服務(wù)內(nèi)容:給排水系統(tǒng)的設(shè)備、設(shè)施,如水泵、水箱、氣壓給水裝置、消火栓、管道、管件、閥門、水嘴、衛(wèi)生潔具、排水管、透氣管及疏通、水封設(shè)備、室外排水管及其附屬構(gòu)筑物、引水管道等正常運行使用,進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)維修。
9.1.2 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):加強(qiáng)日常檢查巡視,保證給排水系統(tǒng)正常運行使用。建立正常供水管理制度,保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn),防止跑、冒、滴、漏,對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門等進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢修,水塔保持清潔衛(wèi)生并定期消毒,定期對水泵房及機(jī)電設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔;定期對排水管進(jìn)行清通、養(yǎng)護(hù)及清除污垢,保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢,做好防銹處理;及時發(fā)現(xiàn)并解決故障,零星維修合格率100%,故障排除不過夜,做好節(jié)約用水工作,以及水費票據(jù)的及時轉(zhuǎn)交。
9.2 供電系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)
9.2.1 服務(wù)內(nèi)容:對物業(yè)管理范圍內(nèi)供電系統(tǒng)變、低壓電器設(shè)備、變壓器、電線電纜、電氣照明裝置等設(shè)備進(jìn)行日常管理和養(yǎng)護(hù)維修,確保正常運行使用。臨時用電管理。電費代收代繳。
9.2.2 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每天對供電范圍內(nèi)的電氣設(shè)備定期巡視維護(hù)和重點檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。每月對供電設(shè)備內(nèi)的接線箱、控制柜、自動開關(guān)、熔斷器、漏電保護(hù)器、接線端子等原件吹塵、清掃、緊固、溫度檢測并做好記錄。照明系統(tǒng)的光源、開關(guān)、控制器、插座工作正常、靈敏有效、絕緣地接有效、線序排列整齊、編號清晰正確。建立各項設(shè)備檔案,健全用電管理制度,做到安全、合理、節(jié)約用電;建立嚴(yán)格的送配電運行制度、電氣維修制度,供電運行和維修人員必須持證上崗;執(zhí)行24小時運行維修值班制度,及時排除故障,零星維修合格率100%;加強(qiáng)日常維護(hù)檢修,公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)要保證完好,確保用電安全。避雷系統(tǒng)每年遙測一次。
9.3 消防系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)
定期對消防系統(tǒng)和設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢修,保證系統(tǒng)靈敏有效,消防栓啟動靈活;定期開展消防培訓(xùn),提高人防技能。
9.4 電梯數(shù)量及維護(hù)要求:須具有特種設(shè)備安裝改造維修(電梯)資格許可或委托具有特種設(shè)備安裝改造維修(電梯)資格許可的單位進(jìn)行維護(hù)(按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)
數(shù)量:2 臺
9.4.1 運行狀況的檢測。
9.4.2 機(jī)房、轎箱干凈整潔、無油污、無積水,檢查清理。
9.4.3 各部位絕緣阻值大于0.5MΩ,接地阻值不大于4Ω。
9.4.4 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):建立電梯運行管理、設(shè)備管理、安全管理制度,確保電梯按規(guī)定時間運行,安全設(shè)施齊全有效,通風(fēng)、照明及其它附屬設(shè)施完好;嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電梯管理規(guī)定和安全規(guī)程,電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證完備,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);轎廂、井道保持清潔;因故障停梯,接到報修后維修人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場搶修,及時排除故障。
9.5 其他約定
9.5.1 投標(biāo)人負(fù)責(zé)按國家規(guī)定提供例常責(zé)任保養(yǎng)服務(wù),每周一例保。每季度進(jìn)行一次檢查,并提交季度《電梯重要安全裝置自檢報告表》。
9.5.2 建立電梯設(shè)備檔案,各種運行維護(hù)保養(yǎng)和巡視檢查記錄齊全歸檔。
9.5.3 及時提供一切因自然損耗與銹蝕的電器零件。
9.5.4 消防設(shè)施的數(shù)量及維護(hù)要求:
內(nèi)容:消防栓;消防帶;消防槍;干粉滅火器。
維護(hù)要求:每月檢查一次,做好記錄,及時報修。
9.5.5 房屋門窗維修要求:
內(nèi)容:門窗框松動、開啟不靈活、脫榫、開焊、小五金件缺損、窗簾、玻璃破損的修理。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):確保門窗完好和正常使用,合格率100%。
9.5.6 設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修單項維修費用在500以內(nèi)(含500元)由物業(yè)服務(wù)單位承擔(dān),單項維修費用超過500元由業(yè)主單位承擔(dān)。
10、其他要求
10.1 設(shè)備運行:電梯按工作時間運行(特殊情況除外),按時年檢;水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備每周檢查 1 次。
10.2 房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù):屋面及房屋滲漏5日內(nèi)修好。
10.3 公共環(huán)境:景觀池、室內(nèi)外排水管道、沙井每年清理 1次。
10.4 清潔衛(wèi)生:公共場地每天清掃、保潔2次;電梯衛(wèi)生每天清掃、保潔2次;化糞池每季檢查1次,每年清掏1次;大會議室會前、會后各清掃1次;二次供水池每年清洗消毒1次,經(jīng)衛(wèi)生部門檢查合格后方可使用。
10.5 綠化:綠地完好率達(dá)到100%以上。
10.6 交通秩序:室外停車場每天8小時交通指揮疏導(dǎo)(工作時間內(nèi));
10.7 保安:實行全天候保安制度,崗位設(shè)置3個,24小時輪流值守。其中主入口(傳達(dá)室) 1個;次入口(崗?fù)? 1個;監(jiān)控室1個。
10.8 急修:停水不超過4小時;停電不超過4小時;下水道、沙井堵塞不超過4小時內(nèi)開工;小修:報修8小時內(nèi)開工。
10.9 節(jié)能:按照《公共機(jī)構(gòu)能源資源消費統(tǒng)計調(diào)查制度》要求,制定辦公院區(qū)的節(jié)約能源資源的管理制度和節(jié)能設(shè)施的改造實施方案,協(xié)助支隊做好能源資源消費統(tǒng)計臺賬,開展節(jié)能安全巡查。
10.10 甲方對乙方的滿意率(每季度開展1次滿意度考評,每年4次)達(dá)到:90%以上。
11、內(nèi)部管理
物業(yè)管理項目部的內(nèi)部管理計劃由投標(biāo)人自行制定投標(biāo)方案,包括跟采購人及周邊單位(包括居委會、公安局等)的銜接,管理人員的配置,財務(wù)制度、內(nèi)部獎懲措施等。
四、其它需要說明的事項
3、其他要求
3.1 對物業(yè)管理公司的違紀(jì)處罰:因物管公司責(zé)任造成財產(chǎn)損失、丟失,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)全額賠償。
3.2 對物業(yè)管理公司安全防火的要求:嚴(yán)格管理工作人員,確保全年無一例安全防火事件發(fā)生,因物業(yè)公司管理不善,或工作人員失誤造成的損失全部由物業(yè)公司承擔(dān)。
3.3 對物業(yè)管理公司工作人員流動及必要的失業(yè)保險、醫(yī)療保險、保險和人員意外傷害、死亡保險辦理及費用的要求:物業(yè)公司按規(guī)定購買社會險,其費用由物業(yè)公司自行承擔(dān)。
3.4 對物業(yè)管理公司員工統(tǒng)一著裝,持證上崗及健康狀況的要求:統(tǒng)一著裝,電工、安保、工程、財務(wù)等崗位需要持資格證上崗,持有健康證,其費用由物業(yè)公司自行承擔(dān)。
3.5 對物業(yè)管理公司履行報刊、郵件等的簽收、登記、分發(fā)等工作要求:物業(yè)公司要發(fā)放及時準(zhǔn)確。
3.6 對物業(yè)管理公司的其他要求:應(yīng)制定嚴(yán)格的保密措施,防止泄密事故發(fā)生;所有工作必須有臺賬記錄。
3.7 物業(yè)管理用房的提供情況
甲方提供物業(yè)管理用房:門衛(wèi)收發(fā)室1間,辦公樓1樓3間(物業(yè)值班室1間、監(jiān)控室1間、物業(yè)維修工具房1間),綜合樓1樓1間(物業(yè)保潔綠化工具房)。
3.8 物業(yè)管理飲食安排情況:物業(yè)工作人員可在支隊職工食堂就餐,餐飲費用自理。
3.9 公用水電費的收繳要求:由業(yè)主單位負(fù)責(zé),每月電費由物業(yè)公司代收代繳,每季度電費與物業(yè)費一同報銷,每月水費繳費票據(jù)由物業(yè)管理公司送達(dá)。
3.10 設(shè)備的維護(hù)與維修:物業(yè)公司負(fù)責(zé)電梯、消防設(shè)施、水泵的維護(hù)與維修及損壞燈具燈管的更換和其它500元以下的單項維修。公用設(shè)備的年檢費用不包含在物管費用中,由業(yè)主負(fù)責(zé)。
五、物業(yè)管理質(zhì)量
成交供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到《湖南省物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》中規(guī)定的湖南省物業(yè)管理服務(wù)收費服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)中二級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
5.3 驗收要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)
甲方將對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督,定期組織考評,對達(dá)不到質(zhì)量要求者依據(jù)合同約定相應(yīng)處罰。
1、對物業(yè)管理工作的考核、評分采取百分制,每個月進(jìn)行一次,每1分對應(yīng)本月應(yīng)付物管費的一個百分點。
2、對未按要求著裝等不符合要求的情況每次扣除1分,對信件丟失、發(fā)生偷盜時間等差錯事故根據(jù)后果的嚴(yán)重性扣除2-5分,對物業(yè)管理的投訴,經(jīng)調(diào)查屬實的,酌情扣除1-2分。
3、對于辦公人員的滿意率測評結(jié)果進(jìn)入對物業(yè)管理工作的考評,每低于90%1個百分點扣一分。
4、每個季度進(jìn)行一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查,滿意度在95%以上的全額支付物管費,低于95%的,以95%為基數(shù),每差一個百分點扣除本季度應(yīng)付物管費的一個百分點。
5、物業(yè)管理人員本身原因造成財產(chǎn)的直接損失,由乙方公司全額賠付。
6.甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)
第一條甲方的全力義務(wù)
一、甲方的權(quán)利:
(1)審定乙方編制的年度服務(wù)工作計劃、物業(yè)管理制度、服務(wù)方案、人員編制、費用預(yù)算,明確物業(yè)服務(wù)質(zhì)量目標(biāo),監(jiān)督乙方物業(yè)服務(wù)工作。
(2)對乙方的服務(wù)實施監(jiān)督、檢查,每年進(jìn)行一次全面的考核評定。
(3)甲方有權(quán)參與乙方選聘保安、保潔等一切外包服務(wù)單位,并有監(jiān)督和建議的權(quán)利。
(4)法律法規(guī)規(guī)定的和合同約定的其他權(quán)利。
二、甲方的義務(wù):
(1)與乙方商定年度服務(wù)計劃、費用概預(yù)算、決算報告。
(2)按照合同約定向乙方支付物業(yè)服務(wù)費用。
(3)不干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進(jìn)行的服務(wù)和經(jīng)營活動。
(4)甲方對乙方配備的在崗人員有異議時,應(yīng)以書面形式通知乙方。
(5)甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好物業(yè)服務(wù)的宣傳教育工作,有義務(wù)教育職工愛護(hù)公共設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔,積極配合乙方進(jìn)行物業(yè)服務(wù)。
(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理、解決本合同生效前發(fā)生的遺留問題,不因此影響乙方工作。
(7)配合乙方做好物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)工作。
(8)物業(yè)值班室和物業(yè)辦公用房由甲方提供免費試用,但不提供投標(biāo)人物業(yè)服務(wù)工作人員的食宿。
第二條乙方的權(quán)利和義務(wù)
一、乙方的權(quán)利:
(1)乙方對物業(yè)管理服務(wù)涉及的專業(yè)性、技術(shù)性要求較高的工作內(nèi)容,經(jīng)甲方書面同意后可靈性委托有相應(yīng)資質(zhì)的第三方承擔(dān),委托的工作內(nèi)容僅限于物業(yè)服務(wù)的分項內(nèi)容,整體管理服務(wù)項目不得轉(zhuǎn)讓給第三方。
(2)乙方有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律,法規(guī)及本合同的約定,指定物業(yè)服務(wù)制度和服務(wù)方案,自主展開各項服務(wù)、經(jīng)營活動,但不得損害甲方的合法權(quán)益,獲取不當(dāng)利益。
(3)乙方有權(quán)按合同約定收取物業(yè)服務(wù)費或物業(yè)服務(wù)酬金。
二、乙方的義務(wù):
(1)負(fù)責(zé)編制物業(yè)年度服務(wù)方案,維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計劃方案,經(jīng)甲方審批后,由乙方負(fù)責(zé)組織實施。
(2)積極配合甲方對物業(yè)服務(wù)工作的監(jiān)督和考核,聽取甲方的意見和建議,及時改進(jìn)并不斷完善和提高服務(wù)。
(3)對本物業(yè)的公共設(shè)施不得擅自改變用途,如需擴(kuò)建或完善配套項目,須經(jīng)甲方同意方可實施。
(4)若乙方負(fù)責(zé)本物業(yè)的保衛(wèi)和消防安全工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理本物業(yè)的消防設(shè)施維修保養(yǎng),則須承擔(dān)相應(yīng)的安全考核責(zé)任。
(5)若相關(guān)國家部門對乙方承擔(dān)維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備有定期檢測或檢驗的強(qiáng)制性規(guī)定的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按時辦理相關(guān)定期檢測或檢驗的手續(xù)。
(6)參照國家、地方物業(yè)服務(wù)收費指導(dǎo)價格,按合同內(nèi)容,測算服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),并向甲方提供測算依據(jù),嚴(yán)格按合同規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不得擅自加價,不得只收費不服務(wù)或少服務(wù)。
(7)乙方應(yīng)在合同終止時,向甲方移交各類物業(yè)服務(wù)檔案、技術(shù)資料、公共區(qū)域、公共部位、設(shè)施設(shè)備、資產(chǎn)以及財務(wù)的交接等,并保證其完好及正常使用。
(8)甲方房屋自用部位(房屋內(nèi)部)、自用設(shè)施及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),在當(dāng)事人提出委托時,乙方應(yīng)接受委托并合理收費。
(9)設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修單項維修費用在500以內(nèi)(含500元)由物業(yè)服務(wù)單位承擔(dān),單項維修費用超過500元由業(yè)主單位承擔(dān)。
(10)乙方人員應(yīng)遵守甲方的各項規(guī)章制度,服從甲方對其職責(zé)內(nèi)工作的指揮,不得影響甲方正常工作。
(11)合同期內(nèi),甲方提出增加服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)由雙方協(xié)商并追加服務(wù)費用。
(12)妥善保管和正確使用本物業(yè)的檔案資料,及時記載有關(guān)變更信息,并為業(yè)主的個人資料信息保密。
(13)對業(yè)主和物業(yè)使用人違反本合同的行為,采取告知、勸說和建議等。
(14)法律法規(guī)規(guī)定的和合同約定的其他義務(wù)。
7.違約責(zé)任
7.1 對中小微企業(yè)未及時支付的違約責(zé)任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。
7.2 如中標(biāo)(成交)供應(yīng)商系中小微企業(yè),采購人存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機(jī)構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責(zé)任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序進(jìn)行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
8.解決爭議的方法
首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:
向向甲方所在地人民法院提起訴訟人民法院提起訴訟。
9.組成合同的文件
合同由以下文件構(gòu)成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:
(1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達(dá)成的變更或補充協(xié)議
(2)中標(biāo)或成交通知書
(3) 響應(yīng)文件
(4)政府采購合同格式條款及其附件
(5)專用合同條款(如果有)
(6)通用合同條款(如果有)
(7)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件,圖紙,已標(biāo)價工程量清單或預(yù)算書(如果有)
(8)其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 2023年1月1日起 生效
11.其他條款
注:政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
甲方(公章): | 中國長沙市政府招標(biāo)采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標(biāo)供應(yīng)商(乙方)蓋章處 |
地址: | 長沙市芙蓉區(qū)古曲北路75號 | 地址: | 湖南省長沙市開福區(qū)瀏陽河街道東二環(huán)三段299號雄新華府3、4棟307房 |
法定代理人: | 彭建波 | 法定代理人: | 張霖 |
委托代理人: | 馬林 | 委托代理人: | 王惠 |
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