一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。開發(fā)區(qū)高度重視檔案管理工作,成立了主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子成員任副組長,各局辦負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位。同時(shí)召開專題培訓(xùn)會,邀請縣檔案局的專職人員從檔案的收集、分類歸檔、編制移交、檔案上架以及檔案的保管、利用、保密等方面進(jìn)行了全面講解,提高了全體干部職工對檔案工作重要性的認(rèn)識。
二是加大投入,改善設(shè)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,開發(fā)區(qū)專門設(shè)立了檔案室,購置密集架,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,購買安裝了檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
三是完善制度,規(guī)范管理。開發(fā)區(qū)制定了《檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各局、辦、中心對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,開發(fā)區(qū)要求所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度,使檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化軌道。