在第四屆多媒體展覽會上,一個泰國的多媒體展商展位布置較大,卻門庭冷落,專業(yè)人員無用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的出色的解說、表演、資料禮品的有序派發(fā)而使展位門庭若市。同樣是參加展覽會,最終的結(jié)果卻不一樣。怎樣才能在展覽會上最大限度地表現(xiàn)公司的優(yōu)勢,這使人們越來越關(guān)注——
展覽會以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對性的特點(diǎn)逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶,展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生,既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會,之后在70年代形成規(guī)模,并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展,80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來,尤其是近幾年來伴隨展覽業(yè)的發(fā)展,我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。
——什么是展覽禮儀企劃 展覽禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設(shè)計方案。它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常把這個光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做。
——如何做好展覽禮儀企劃 如何進(jìn)行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢?
(一)要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況;
(二)通過所掌握的資料進(jìn)行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等;
(三)根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活波開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
(四)根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色。
(五)根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)。
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。
1996年國際汽車展在國際展覽中心舉行,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設(shè)計、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn),服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返,精美的展臺、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合,相得益彰,體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車展的轟動效應(yīng),展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。